Świat pracy uległ zmianie w ciągu ostatnich dwóch lat, kiedy wiele firm przeszło na pracę zdalną lub hybrydową. Jednak większość organizacji w dalszym ciągu dostrzega korzyści płynące z obecności pracowników w biurze, nawet jeśli przychodzą 2 lub 3 razy w tygodniu . Silna kultura biurowa stwarza warunki do spontanicznych rozmów, interakcji między działami oraz współpracy – czyli na obszary, które przyczyniają się do wzrostu innowacyjności. Poza tym intensyfikuje poczucie przynależności pracownika do firmy, co wielu pracodawców postrzega jako ważny czynnik sukcesu.
W przeprowadzonej niedawno ankiecie Deloitte Human Capital Trends 79% respondentów powiedziało, że stymulowanie poczucia przynależności w miejscu pracy, będzie istotne dla sukcesu danej firmy w ciągu najbliższych 12–18 miesięcy, natomiast 93% zgodziło się, że poczucie przynależności motywuje do lepszych wyników. W związku z powyższym pojawia się wyzwanie polegające nie tylko na tym, aby pracownicy zechcieli przychodzić do biura, ale żeby czuli się z nim związani emocjonalnie.
Niezależnie od tego, czy pracodawca chce, aby pracownicy byli w biurze przez cały tydzień roboczy, czy tylko kilka dni, może ich do tego zmotywować, zapewniając coś, czego nie mają w domu: wspólne doświadczenia w miejscu pracy sprawiające, że poczują się silnie związani ze społecznością pracowników.
Doświadczenia w miejscu pracy to starannie przygotowane zestawy benefitów, które promują tworzenie emocjonalnej więzi pomiędzy miejscem pracy i współpracownikami. Mogą być duże lub całkiem małe – począwszy od piątkowej kawy z ciastem, aż po międzydziałowe rozrywki sportowe – i mogą motywować pracowników do powrotu do biura w pełnym wymiarze godzin lub tylko na kilka dni, np. w poniedziałek i piątek.
Oto pięć wskazówek, jak stworzyć środowisko pracy, które swoją atrakcyjnością zachęci pracowników do powrotu do biura oraz wzbudzi u nich silne poczucie przynależności do społeczności pracowniczej.
#1 Twórz pozytywne doświadczenia w miejscu pracy, które są powiązane z biznesem
Chcąc uzyskać najlepsze rezultaty, należy tworzyć doświadczenia w miejscu pracy, które są przyjemne, ale też powiązane z wartościami firmy lub strategią biznesową.
Dwie propozycje, jak to osiągnąć:
- W firmach, w których siłą napędową jest innowacyjność, można zorganizować Dzień Innowacji Zespołowej. Podziel pracowników na zespoły, w których przeprowadzą burzę mózgów na temat innowacji istotnych dla biznesu – nagródź najlepsze pomysły.
- Firmy stawiające na zrównoważony rozwój, mogą zorganizować rynek wymiany. Zachęć pracowników do wystawienia przedmiotów, których nie używają, lub niech wymienią je na rzeczy których potrzebują.
#2 Zadbaj o umysł i ciało
Wspólny posiłek podczas lunchu to prawdopodobnie najłatwiejszy sposób stworzenia okazji, kiedy ludzie naturalnie rozluźniają się, spotykają i udzielają towarzysko. Przygotowywanie posiłku do pracy w domu może być uciążliwe – zatem skuś pracowników szybkimi, wygodnymi i pysznymi oraz świeżymi posiłkami dostępnymi w biurze, które mogą spożyć wspólnie.
Dwa triki, jak zaspokoić gusta pracowników-smakoszy:
- Stawiaj na różnorodność i dbaj o dobry smak, a także promuj i prezentujróżne kultury oraz kuchnie świata w restauracji pracowniczej.
- Organizuj kursy, podczas których personel stołówki podzieli się z pracownikami przepisami i wskazówkami, jak gotować, aby pomóc w doskonaleniu umiejętności kulinarnych. Takie kursy można organizować online, ale jeśli są przeprowadzane w biurze, pracownicy mogą w pełni odkryć wrażenia smakowe podczas degustacji.
#3 Pomyśl o wygodzie
-
Jednym z powodów, dlaczego ludzie wolą pracować w domu, jest wygoda – po zakończeniu dnia pracy, mogą szybko wykonać podstawowe czynności domowe, np. wstawić pranie czy odkurzyć mieszkanie. Dlaczego zatem nie zaoferować im podstawowych usług, aby chętniej przychodzili do biura?
Dwa przykłady, jak oszczędzić czas pracownikom biurowym:
- Można zadbać, aby np. w poniedziałki pracownicy mogli kupić w stołówce pracowniczej obiad dla całej rodziny i zabrać go do domu.
- Jeśli duża część zespołu dojeżdża do pracy rowerem, umów się z lokalnym specjalistą od naprawy rowerów, aby raz w miesiącu serwisował i naprawiał rowery pracowników w biurze (lub na przyległym do biurowca terenie).
#4 Postaw na innowacyjność, rozbij silosy
Jedną z największych wad pracy z domu jest izolacja. Pracownicy mogą czuć się odcięci od świata, będąc pozbawionymi kontaktu z kolegami z innych zespołów czy działów. Dlatego warto organizować wydarzenia, których celem jest budowanie więzi między zespołami oraz różnymi szczeblami zarządzania.Stworzy to nie tylko poczucie poczucie wspólnoty, ale także zainspiruje do innowacyjności.
Dwa sposoby na rozbicie silosów:
- Raz w tygodniu warto zorganizować spotkanie 'Poznaj Menedżera', podczas którego pracownicy mogą zjeść śniadanie, lunch lub wypić kawę z jednym z menedżerów wyższego szczebla.
- Dobrze jest także wspierać proces wdrażania do pracy poprzez inicjowanie spotkań nowych pracowników, organizowanie wycieczek po budynkach czy organizowanie obiadów i imprez dla zespołu.
#5 Stwórz kalendarz
Aby uzyskać najlepsze efekty, warto łączyć regularne, cotygodniowe lub comiesięczne wydarzenia z jednorazowymi doświadczeniami w miejscu pracy, które tworzą dodatkowy szum i poziom zaangażowania. Zalecamy stworzenie kalendarza, dzięki któremu zarówno pracodawca, jak i pracownik będą mieli jasny przegląd tego, co dzieje się w firmie danego dnia. Upewnij się, że terminy imprez pracowniczych nie kolidują z cyklem biznesowym firmy.
Dwie wskazówki, jak lepiej planować:
- Organizując imprezy poza biurem, warto korzystać z lokalnych wydarzeń, takich jak np. imprezy sportowe.
- Planuj inicjatywy w mniej „popularne” dni pracy w biurze, takie jak poniedziałek czy piątek. Aby zapewnić pracownikom dodatkową motywację do przyjścia do biura, zadbaj, aby uczestnicy takich imprez mieli konkretną korzyść z udziału. Na przykład zorganizuj akcję „Ulepsz" swój profil na LinkedIn', podczas którego pracownicy otrzymają wskazówki, jak poprawić swój profil, a także będą mieli okazję wziąć udział w sesji zdjęciowej wykonanej przez profesjonalnego fotografa.
