Wątpliwości dotyczące warunków zatrudnienia lub kwestii związanych z lokalnym miejscem pracy, takich jak konflikty ze współpracownikami i kierownikami, sankcje dyscyplinarne, prawidłowe i terminowe wypłacanie wynagrodzeń i świadczeń, nie są objęte polityką Speak Up i powinny być zgłaszane lokalnemu przełożonemu lub kierownikowi działu People & Culture oraz rozwiązywane lokalnie.
Jeśli nie czujesz się komfortowo, zgłaszając swoje wątpliwości lokalnie, lub sposób rozwiązania sprawy nie jest satysfakcjonujący, skorzystaj z systemu Speak Up.
Proces wyjaśniania sprawy
Przed przekazaniem zgłoszenia do Kierownika AudytuWewnętrznego Grupy lub do odpowiednich organów ISS, Twoje wątpliwości zgłoszone online lub za pośrednictwem obsługiwanej przez personel infolinii systemu Speak Up zostaną sprawdzane przez zewnętrzną firmę prawną w celu zabezpieczenia procesu przed konfliktem interesów.
Kierownik Audytu Wewnętrznego Grupy ma obowiązek (i) rejestrować i zatwierdzać wszystkie zgłoszenia w ciągu 7 dni, (ii) ocenić powagę i wiarygodność dokonanych zgłoszeń oraz (iii) postępować odpowiednio i określić właściwew tej sytuacji działania. Niektóre zgłoszenia mogą zostać rozpatrzone bez dochodzenia
Kierownik Audytu Wewnętrznego Grupy może skonsultować Twoje zgłoszenie z ISS Business Integrity Committee lub ISS Audit & Risk Committee, a także ze starszymi członkami kierownictwa. Kierownik Audytu Wewnętrznego Grupy może również poprosić zewnętrznych audytorów, śledczych i/lub prawników o pomoc przy dochodzeniu i analizie wyników.
Jeżeli dochodzenie wykaże naruszenie zasad ISS i/lub przepisów prawa i regulacji, zostaną przedsięwzięte odpowiednie działania naprawcze W przypadkach dozwolonych przez prawo i w zależności od okoliczności, ISS poinformuje Cię o działaniu przewidzianym lub podjętym w wyniku zgłoszenia oraz o powodach takiej kontynuacji sprawy.
Ochrona – brak odwetu wobec zgłaszających
Jeśli zgłaszasz ISS obawę w dobrej wierze, zagwarantujemy, aby w efekcie Twojego zgłoszenia w ramach Speak Up nie doszło względem Ciebie do działań dyskryminacyjnych lub odwetowych.
W niektórych przypadkach prawo krajowe może zapewnić Ci lepszą ochronę w wyniku dokonania zgłoszenia w ramach Speak Up i dochodzenia – wówczas uzupełnia ono lub zastępuje niniejszą Politykę.
Odwet oznacza każde bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie, które powoduje lub może powodować nieuzasadnione negatywne skutki dla zgłaszającego. Jeśli uważasz, że dokonano wobec Ciebie odwetu z powodu zgłoszenia lub udziałuw dochodzeniu, niezwłocznie zgłoś zaobserwowany przez siebie odwet do Kierownika Audytu Wewnętrznego Grupy (dane kontaktowe znajdują się poniżej) lub skorzystaj z systemu Speak Up. Wszelkie tego typu zgłoszenia będą analizowane z zachowaniem poufności.
Inne opcje zgłaszania spraw: zgłaszanie do odpowiednich organów
Jeżeli mieszkasz w UE, zamiast informować o sprawie ISS możesz zgłosić ją do lokalnego zewnętrznego kanału sprawozdawczego dostępnego w Twoim kraju. Zewnętrzny kanał sprawozdawczy jest zarządzany przez lokalne władze w Twoim kraju i pozwala na zgłaszanie spraw w sposób podobny do wewnętrznej sprawozdawczości w ISS.
Aby dowiedzieć się, jaki organ zarządza zewnętrznym kanałem sprawozdawczym, sprawdź stronę internetową poświęconą Odpowiedzialnemu Postępowaniu Biznesowemu i Speak Up.
Zachęcamy jednak, by w pierwszej kolejności kierować zgłoszenia do ISS.
Przetwarzanie danych osobowych
Gromadzenie, przetwarzanie i ujawnianie danych osobowych przekazanych za pośrednictwem systemu Speak Up odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, w tym z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”) oraz z duńską ustawą o ochronie danych.
