BLOG

Een veiligere werkplek creëren met PURE SPACE

‘Is het veilig?’ Dat is de vraag die talloze medewerkers over de hele wereld zich stellen nu ze weer terug naar hun werk gaan na maanden van thuiswerk. PURE SPACE, een nieuw product van ISS, is erop gericht medewerkers zich weer op hun gemak te laten voelen in hun werkomgeving door te zorgen voor een hygiënische, veilige werkplek.

HQ Back to Work

De COVID-19 pandemie heeft de manier waarop mensen werken en leven aanzienlijk verstoord. In het ene na het andere land zijn medewerkers naar huis gestuurd om het risico op infectie te verminderen. ‘Social distancing’ staat nu synoniem aan ‘veiligheid’. De breuk die daar uit volgde, is zowel fysiek als emotioneel geweest. PURE SPACE is ontworpen om deze disconnect te verhelpen, zodat werknemers weer het gevoel krijgen dat ze terugkeren naar een veilige werkomgeving. 

Plaatsen weer veilig maken 

De uitdaging is tweeledig. Bedrijven moeten de fysieke verbinding herstellen, door de medewerkers terug te brengen naar een werkomgeving die voldoet aan een hogere hygiënestandaard. En zij moeten de emotionele band met de werkplek of locatie herstellen door de medewerkers meer vertrouwen te geven in de veiligheid van hun werkplek. 

PURE SPACE pakt beide uitdagingen op drie manieren aan: 

  • Door prioriteit te geven aan hygiëne en door bronnen van kruisbesmetting te verwijderen via gestandaardiseerde, door derden geverifieerde processen en procedures 
  • Door objectieve manieren te bieden om de werking van de reiniging te meten 
  • Door de reinigingsactiviteiten zichtbaarder te maken voor de medewerkers 
Prioriteit geven aan hygiëne voor aanraakpunten  

PURE SPACE richt zich op het maximaliseren van hygiëne en het verwijderen van bronnen van kruisbesmetting. Standaard schoonmaakproducten richten zich meestal op zichtbare netheid en de frequentie van de werkzaamheden - bijvoorbeeld hoe vaak de vloeren worden gereinigd of hoe schoon ze eruitzien - maar leggen minder nadruk op het reinigen van aanraakpunten en het zorgen dat die vrij zijn van micro-organismen. 

Echter, onderzoek wijst uit dat een virus dat op een aanraakpunt belandt, zoals een deurknop of een tafelblad, binnen twee tot vier uur 40-60% van de mensen op een werkplek kan besmetten. 

PURE SPACE analyseert alle verkeers- en aanraakpunten, identificeert de meest aangeraakte en stemt het hygiëneplan hier op af. Dat houdt ook in dat de juiste reinigingsmiddelen worden gebruikt om ervoor te zorgen dat die frequente aanraakpunten veilig blijven nog uren na de desinfectie. Joseph Nazareth, hoofd van de ISS Group Health, Safety en Quality, legt uit: "We hebben ons laten inspireren door de jarenlange ervaring die we hebben opgedaan in cleanroom-omgevingen, ziekenhuizen en zorginstellingen, waar hygiëne en desinfectie belangrijker zijn. Met PURE SPACE planten we deze vereisten over naar de kantooromgeving.” 

Bovendien zijn alle procedures en training die door PURE SPACE gebruikt worden gecontroleerd door DNV GL, één van 's werelds toonaangevende certificeringsinstanties voor risicomanagement en kwaliteitsborging. "Het is ons doel om het vertrouwen van de medewerkers in de netheid van hun werkomgeving te vergroten door de juiste aanpak van hygiëne en desinfectie. Het gebruik van methoden die zijn gevalideerd door een objectieve derde partij helpt ons om dat doel te bereiken", zegt Joseph. 

“We hebben ons laten inspireren door de jaren ervaring die we hebben in het werken in steriele ruimtes, ziekenhuizen en gezondheidszorginstellingen, waar hygiëne en desinfectie belangrijker zijn. Met PURE SPACE planten we deze vereisten over naar de kantooromgeving.”

Joseph Nazareth, Head of ISS Group Health, Safety, and Quality
Van “Het ziet er schoon uit” naar “Ik weet dat het schoon is” 

PURE SPACE helpt ook om het vertrouwen van de werknemers te herstellen door zichtbaar, wetenschappelijk bewijs te leveren dat een ruimte schoon is. 

“We hebben de neiging om het resultaat van schoonmaak "oude stijl" met onze ogen te beoordelen", zegt Joseph. "Met PURE SPACE gebruiken we wetenschap en technologie om de properheid te testen en te valideren." 

PURE SPACE maakt gebruik van ATP-technologie om het resultaat van de reiniging wetenschappelijk te meten. ATP staat voor Adenosinetrifosfaat. Dit is een molecuul dat alleen in en rond levende cellen voorkomt en dat dus kan gebruikt worden om de concentratie van micro-organismen en het niveau van hygiëne te meten. "Met deze technologie gaan we over van een subjectieve beoordeling van de schoonmaak naar een objectieve beoordeling. Met behulp van een beproefde wetenschappelijke meting", legt Joseph uit. Deze feitelijke, op bewijs gebaseerde methode helpt elke twijfel weg te nemen dat een gebied schoon is en klaar is om in te werken. 

Zichtbaarheid leidt tot gemoedsrust  

Communicatie is een andere belangrijke factor bij het op gemak stellen van medewerkers. De resultaten van de ATP-tests worden beschikbaar gesteld aan de medewerkers, zodat zij de scores kunnen zien en weten wat er in hun zone van het gebouw is gebeurd. Deze open communicatie helpt om medewerkers gerust te stellen, zodat zij ze zich ontspannen voelen en in staat zijn om op hun locatie hun werk te doen.  

Naast de ATP-score zijn er nog andere zichtbare tekenen die het vertrouwen van de medewerkers in de veiligheid van hun werkplek helpen herstellen. 

“Historisch gezien is het schoonmaken iets dat gebeurde nadat de medewerkers naar huis waren,” zegt Joseph. "PURE SPACE werkt overdag, terwijl de mensen op kantoor zijn, zodat ze het daadwerkelijk kunnen zien." Deze duidelijke focus op hygiëne heeft als bijkomend voordeel dat medewerkers worden gestimuleerd om hun eigen gedrag aan te passen. Zo dragen ze bij aan het voor iedereen veilig houden van de werkplek. 

Dezelfde hoge standaard op alle locaties 

Voor wereldwijde bedrijven - of bedrijven met meerdere vestigingen - biedt PURE SPACE standaardisatie op alle locaties. Medewerkers kunnen er dus op vertrouwen dat waar zij ook werken, dezelfde hoge hygiënestandaard is geïmplementeerd. 

“Door hetzelfde product in gebouwen, regio's en continenten te implementeren, kunnen we het effect vervolgens over landsgrenzen heen meten. Hierdoor kunnen we het sneller upgraden en de effectiviteit in de breedste zin van het woord testen op een standaardproduct. Op deze manier gebruiken we het voortschrijdend inzicht dat leidt naar de optimale manier om dit aan te pakken," zegt Joseph. 

Meer dan een oplossing voor de pandemie 

Hoewel PURE SPACE is ontwikkeld om een zeer specifieke situatie aan te pakken, gelooft Joseph dat veel van de componenten zullen blijven leven nadat de COVID-19-pandemie voorbij is. 

"Hoewel veel van deze programma-elementen zijn ontwikkeld met het coronavirus in gedachten, zijn ze ook gerelateerd aan een bredere discussie over hoe we een gezondere werkomgeving creëren en hoe we gezondere bouwconcepten kunnen ondersteunen. Ik denk dat we de mogelijkheid hebben om het welzijn van mensen in bredere zin te verbeteren. Niet alleen omdat mensen gezonder zijn, maar ook omdat ze meer gemoedsrust hebben.” 

Meer informatie?

We kunnen niet wachten om u uit te nodigen in PURE SPACE!Bekijk onze brochure voor meer informatie en neem gerust contact op als u vragen heeft.

Meer lezenmailto:Pure.Space@group.issworld.com

Blijf op de hoogte

Schrijf u in om de laatste insights van ISS te ontvangen. U kunt zich op elk moment weer uitschrijven.

Verhalen over mensen, plaatsen en de planeet

Blog - workplace
BLOG

Bedrijfsresultaten optimaliseren door werkplek- en service design

Veranderende demografische ontwikkelingen, de toenemende strijd om talent, een laag niveau van betrokkenheid van werknemers en een voortdurende behoefte aan kostenefficiëntie en optimalisatie zijn slechts een paar van de uitdagingen waar business managers mee blijven worstelen. Door de werkplek als strategisch instrument in te zetten, kan je die uitdagingen de baas.