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Cómo volver a involucrar a sus empleados con experiencias en el lugar de trabajo

A medida que el mundo se reabre tras la pandemia de COVID-19, casi todos los empleadores se enfrentan al mismo desafío: ¿Cómo logramos que la gente vuelva a la oficina? La clave es utilizar las experiencias en el lugar de trabajo para crear una sensación de pertenencia tan fuerte que los empleados no quieran trabajar en ningún otro lugar.

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Atraer de vuelta a la gente

Para la mayoría de las empresas, hacer que los empleados vuelvan a la oficina después de los confinamientos por el COVID-19 se considera clave para la retención y productividad del talento a largo plazo. Una fuerte conexión con la oficina y con los compañeros tiene un impacto directo en la lealtad y el compromiso de los empleados. Según BetterUp, la pertenencia al lugar de trabajo está asociada a un aumento del 56% en el rendimiento laboral, una reducción del 50% en la rotación de personal y una disminución del 75% en los días de baja.

Tener personal en la oficina también es esencial para la innovación, como explica Signe Adamsen, directora de Desarrollo de Grupos en el Lugar de Trabajo de ISS. "Muchas empresas han tenido dificultades con la innovación durante la pandemia simplemente porque las personas no han estado juntas físicamente. La energía y el intercambio interdisciplinario de ideas estimula la creatividad. Estas cosas suceden cuando la gente se reúne en encuentros informales y en talleres presenciales. No se obtiene el mismo nivel de energía ni de surgimiento de ideas en una videoconferencia", afirma.

Pero ahora que la gente se ha acostumbrado a la comodidad del trabajo en casa, ¿Cómo pueden los empleadores hacerlos volver? En una reciente encuesta realizada por Gensler, tres de cada cuatro empleados en EE. UU. afirman que la razón principal por la que regresarían a la oficina es por la gente. Por lo tanto, para que los empleados vuelvan, los empleadores deben crear un fuerte sentido de comunidad en el lugar de trabajo a través de experiencias compartidas que fomenten la unión y la conexión. Hágalo bien y no solo conseguirá que los empleados vuelvan a la oficina, sino que también verá un aumento en la innovación y la retención de talentos.

Atraer de nuevo a sus empleados 

Signe dirige un equipo global de 200 gestores de experiencias, todos ellos expertos en la creación de un sentido de comunidad laboral. Diseñan experiencias laborales para una amplia gama de empresas, desde bancos internacionales hasta empresas de TI y marcas de alimentos locales. Signe define las experiencias en el lugar de trabajo como vivencias cuidadosamente elaboradas que promueven una conexión emocional con el lugar y con los compañeros. Estas experiencias pueden ser grandes o pequeñas: desde dar un chocolate caliente en la recepción en un día frío hasta un a Food Truck los viernes, clases de fitness gratuitas o eventos deportivos entre empresas. Las mejores experiencias en el lugar de trabajo son divertidas, promueven un sentido de comunidad entre los empleados y se vinculan con los valores y la estrategia de la empresa.

Por ejemplo, para una empresa con un fuerte perfil local, una experiencia relevante en el lugar de trabajo podría ser un mercado en el estacionamiento o un día de voluntariado en una organización benéfica cercana. Las empresas que valoran la inclusión y la diversidad podrían celebrar las distintas culturas y cocinas en el comedor de la oficina. Las experiencias en el lugar de trabajo también podrían estar más directamente relacionadas con el trabajo, como un taller en las redes sociales para empresas que están en el proceso de desarrollar o impulsar una nueva estrategia de redes sociales.

"La clave es pensar estratégicamente", dice Signe. "No se trata solo de una experiencia, sino que hay que asegurarse de que se ajusta a la cultura de la empresa y a las prioridades estratégicas". Signe sugiere crear un calendario anual que incluya tanto eventos regulares como puntuales para asegurarse de que las experiencias de su lugar de trabajo coincidan con el ciclo de su empresa. También recomienda enlazar eventos con el mundo fuera de la oficina, como eventos deportivos locales o el Día Internacional de la Mujer, para ampliar la sensación de comunidad en el mundo en general.

Estas experiencias hacen una enorme diferencia. En las encuestas a los empleados, las experiencias en el lugar de trabajo están directamente relacionadas con un sentido de pertenencia y recomendación. Por lo tanto, un empleado que valore las experiencias en el lugar de trabajo no solo irá a la oficina con más frecuencia, sino que también será más probable que recomiende la empresa como lugar de trabajo a otros.

Ayudar a los compañeros a conocerse 

Al igual que ocurre con los eventos de "teambuilding" que fortalecen los equipos, las experiencias en el lugar de trabajo alientan a las personas de diferentes departamentos y niveles de gestión a convivir: un ingrediente clave en la innovación.

Los eventos se pueden diseñar específicamente para romper barreras, como un evento de Conoce al Gerente durante el almuerzo. Incluso los eventos informales rompen los silos. Cuando trabajaba con un cliente, Signe vio a muchos empleados ir al trabajo en bicicleta. Así que hizo que una tienda de bicicletas local fuera una vez al mes con un camión de reparación de bicicletas. Al hacer que la reparación de bicicletas fuera un evento tal cual, se creó una oportunidad para que los empleados, muchos de los cuales normalmente no interactuarían durante la jornada laboral, convivieran y platicaran.

Las experiencias en el lugar de trabajo también ayudan al empleado a sobrellevar un importante reto posconfinamiento. Pueden "darle un empujoncito" a los empleados para ir a la oficina en determinados días, como explica Signe.

"Muchas empresas quieren dar a sus empleados la flexibilidad de trabajar desde casa unos días a la semana, pero les preocupa que todos quieran trabajar desde casa el mismo día. Las experiencias en el lugar de trabajo pueden ayudarles a superar este problema. Al programar experiencias en el lugar de trabajo en los días de oficina "menos populares", pueden evitar que haya días en los que la oficina se sienta vacía".

"Si las empresas pueden crear una fuerte sensación de pertenencia, obtendrán más rendimiento de su inversión en lugares. También aumentarán el bienestar, el compromiso y la productividad de los empleados y crearán una cultura de trabajo que atraiga y retenga a los mejores talentos".

Signe Adamsen, directora de Desarrollo de Grupos en el Lugar de Trabajo

Sacar el máximo de su inversión en lugares

Para hacer que los empleados vuelvan a la oficina después de dos años de trabajo desde casa se necesita algo más que nuevas experiencias sociales. Requiere la creación de un lugar de trabajo totalmente inclusivo, donde la higiene, la seguridad y el bienestar sean importantes, donde la calidad del aire es óptima y la tecnología funcione sin problemas, y donde los empleados puedan trabajar, reunirse y colaborar en un espacio diseñado para adaptarse a una variedad de estilos de trabajo.

Sin embargo, emocionalmente, el sentido de comunidad puede ser el mayor atractivo.

"Es la conexión emocional la que crea los vínculos más fuertes con los compañeros, la empresa y la cultura de la empresa", afirma Signe. "Si las empresas pueden crear un fuerte sentimiento de pertenencia, obtendrán más provecho de su inversión en lugares. También aumentarán el bienestar, el compromiso y la productividad de los empleados y crearán una cultura de trabajo que atraiga y retenga a los mejores talentos".

Si su empresa desea ayudar a diseñar experiencias inspiradoras en el lugar de trabajo que atraigan a sus compañeros de regreso a la oficina y los ayuden a volver a conocerse, estaremos encantados de ayudarle. Póngase en contacto con la oficina de ISS de su localidad para obtener más información. 

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