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Cinco maneras de como utilizar las experiencias en el lugar de trabajo para atraer a sus empleados a la oficina

Con muchas personas ahora acostumbradas a trabajar desde casa, las empresas necesitan encontrar nuevas formas de alentar a los empleados a que asistan a la oficina. Nuestro Equipo en la Experiencia en el Lugar de Trabajo está ayudando a empresas grandes y pequeñas a superar este desafío. Aquí comparten sus mejores consejos.

Young businesspeople laughing together during their office coffe

El poder de las experiencias en el lugar de trabajo

El mundo del trabajo ha cambiado en los últimos dos años, con muchas empresas adoptando modelos de trabajo a distancia y de trabajo híbrido. Pero la mayoría de las empresas aún reconocen los beneficios de tener empleados en la oficina, incluso si son solo 2 o 3 días a la semana. Una cultura sólida en la oficina permite conversaciones espontáneas, relaciones interdisciplinarias y colaboración, todo lo cual puede ayudar a impulsar la innovación. También aumenta el sentido de pertenencia de los empleados, que es considerado por muchos como un indicador importante para el éxito.

En la reciente encuesta de Deloitte Human Capital Trends, el 79% de los encuestados dijo que estimular un sentido de pertenencia en la fuerza laboral era importante para el éxito de su organización en los próximos 12 a 18 meses, mientras que el 93% estuvo de acuerdo en que el sentido de pertenencia impulsa el desempeño instituconal. El desafío ahora, por lo tanto, no es solo asegurarse de que sus empleados vayan a la oficina; también es mejorar su sentido de pertenencia cuando están allí.

Ya sea que desee que sus empleados estén en la oficina tiempo completo o solo en ciertos días, puede hacer esto dándoles algo que no pueden obtener en sus casas: experiencias compartidas en el lugar de trabajo que les dan un fuerte sentimiento de pertenencia y comunidad.

Una experiencia en el lugar de trabajo es una vivencia cuidadosamente elaborada que promueve una conexión emocional con el lugar y con los compañeros. Estas experiencias pueden ser grandes o pequeñas, desde un pastel el viernes hasta eventos deportivos interdepartamentales, y pueden utilizarse para impulsar a los empleados a regresar a la oficina, ya sea a tiempo completo o en días de oficina más tranquilos, como los lunes y viernes. 

Aquí hay cinco consejos para crear experiencias en el lugar de trabajo que atraerán a sus empleados a regresar a la oficina y construir un sentido de pertenencia más fuerte .

# 1 Hágalo divertido y relevante para los negocios

Para obtener los mejores resultados, debe crear experiencias en el lugar de trabajo que sean divertidas y estén vinculadas a los valores de la empresa o la estrategia comercial.

Aquí hay dos que puede probar:

  • Para empresas impulsadas por la innovación, podría celebrar un Día de la Innovación del Equipo. Reúna a los empleados en equipos para intercambiar ideas sobre innovaciones relevantes para el negocio y entregue premios a las mejores ideas. 
  • Las empresas con un fuerte perfil ecológico podrían establecer un mercado de trueques. Invite a los empleados a que traigan artículos que ya no usan y a intercambiarlos por los que quieran.

# 2 Alimente la mente y el cuerpo

El almuerzo es probablemente el momento más fácil para organizar una experiencia, ya que es cuando las personas naturalmente toman un descanso, se juntan y socializan. Preparar el almuerzo en casa puede ser inconveniente       - así que anime a la gente a ir a la oficina con experiencias gastronómicas rápidas, convenientes y deliciosas que puedan disfrutar juntos.

Dos formas de alimentar a los amantes de la comida:

  • Promueva la  diversidad y disfrute de un buen almuerzo celebrando y explorando diferentes culturas y cocinas en el comedor de la oficina.
  • Organice cursos en los que su comedor comparte recetas, comidas y consejos para ayudar a los empleados a mejorar sus habilidades culinarias. Estos se pueden realizar en línea pero, si se realizan en la oficina, los empleados pueden apreciar plenamente la experiencia de degustación.

# 3 Cree una cultura de conveniencia

  • Una de las principales razones por las que a las personas les gusta trabajar desde casa es la conveniencia: pueden completar su jornada laboral y realizar tareas básicas del hogar, como lavar y aspirar, en sus descansos. Entonces, ¿por qué no ofrecer servicios básicos para que les resulte más cómodo ir a trabajar?

    Dos ejemplos para ahorrar tiempo en la oficina:

  • Haga posible que las personas se lleven a casa una cena familiar del comedor los lunes.
  • Si gran parte de su personal va en bicicleta al trabajo, haga arreglos para que un especialista local en reparación de bicicletas venga una vez al mes para reparar y mantener las bicicletas de los empleados. 

# 4 Incrementar la innovación rompiendo las divisiones       

Uno de los mayores inconvenientes del trabajo en casa es el aislamiento. Los empleados pueden sentirse aislados, con poco contacto con colegas de otros equipos y departamentos. Así que organice     eventos diseñados específicamente para crear vínculos entre equipos y niveles de gestión. Esto no solo creará un sentido de comunidad, sino que también inspirará la innovación.

Dos formas de romper las divisiones entre equipos:

  • Organice un evento una vez a la semana “Conoce al Gerente”, donde los empleados puedan desayunar, almorzar o tomar un café con uno de los gerentes de nivel ejecutivo.
  • Apoye la experiencia de incorporación conectando a nuevos principiantes, organizando recorridos por el edificio y organizando almuerzos y eventos para el equipo. 

#5 Cree un calendario

Para obtener los mejores resultados, debe combinar eventos regulares semanales o mensuales con experiencias únicas en el lugar de trabajo que generen un entusiasmo y un nivel de participación adicionales. Recomendamos crear un calendario para que usted y sus empleados tengan una clara visión general de lo que está sucediendo en qué día. Asegúrese de planificar cuidadosamente su calendario para que las experiencias coincidan con el ciclo comercial de su empresa.

Dos consejos para una mejor planificación:

  • Aproveche las cosas fuera de la oficina, como los eventos deportivos locales, para organizar experiencias únicas.
  • Organice experiencias en los días de oficina “menos ”, como lunes y viernes. Para brindar a los empleados una motivación adicional para participar, ofrézcales algo valioso para llevarse del evento. Por ejemplo, organice un evento “Mejora tu perfil de LinkedIn” en el que los empleados reciban consejos sobre cómo mejorar su perfil, así como una nueva foto realizada por un fotógrafo profesional.

Vuelva a conectar a los empleados con la ayuda de ISS

Las experiencias en el lugar de trabajo no solo animan a los empleados a regresar a la oficina, sino que también ayudan a aumentar el sentido de pertenencia de los empleados, por lo que vale la pena hacerlo bien. Esto implica una planificación e implementación cuidadosas, desde el desarrollo de un calendario de experiencias en el lugar de trabajo hasta la promoción de eventos entre los empleados y la entrega de la experiencia en sí. 

ISS cuenta con un equipo global de gerentes de experiencias en el lugar de trabajo que diseñan e implementan experiencias en el lugar de trabajo para una amplia gama de empresas, incluidos bancos internacionales, firmas de TI y marcas de alimentos locales. Si desea ayuda para diseñar experiencias inspiradoras en el lugar de trabajo, estaremos encantados de ayudarle.   

Puede leer más sobre lo que ofrecemos aquí o contactarse con su oficina local de ISS para más información.

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