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Potenciando el compromiso a través de las experiencias en los espacios de trabajo

A medida que el mundo vuelve a abrirse tras la pandemia de la COVID-19, casi todas las empresas se enfrentan al mismo reto: ¿Cómo hacemos que las personas quieran volver a la oficina? La clave reside en utilizar las experiencias para crear un sentimiento de pertenencia tan fuerte que los empleados no quieran trabajar en ningún otro lugar.

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Fomentar la vuelta a los espacios

Para la mayoría de las empresas, llevar a sus empleados de vuelta a la oficina después de los confinamientos provocados por la COVID-19, se considera un factor clave para la retención de talento y productividad a largo plazo. Una fuerte conexión con la oficina y los compañeros tiene un impacto directo en la fidelidad y el compromiso de los empleados. Según BetterUp, el sentimiento de pertenencia a un espacio de trabajo está asociado a un aumento del 56% del rendimiento laboral, una reducción del 50% de la rotación de personal y una reducción del 75% de los días de baja.

Tener personal en la oficina también resulta esencial para la innovación, como explica Signe Adamsen, Workplace Development Director del Grupo ISS. “Muchas empresas han tenido dificultades con la innovación durante la pandemia, simplemente porque las personas no han estado juntas físicamente. Lo que estimula la creatividad es la energía y el intercambio interdisciplinar de ideas. Estas cosas suceden cuando la gente se reúne, en encuentros informales y en talleres presenciales. En una videoconferencia no se obtiene el mismo nivel de energía ni surgen las mismas ideas”, explica.

Pero ahora que las personas se han acostumbrado a la comodidad de trabajar desde casa, ¿cómo pueden las empresas traerlas de vuelta? En una reciente encuesta realizada por Gensler, tres de cada cuatro empleados de Estados Unidos afirman que la razón principal por la que regresarían a la oficina es la gente. Por lo tanto, para lograr que los empleados vuelvan, las empresas deben generar un fuerte sentido de comunidad en el lugar de trabajo a través de experiencias compartidas que fomenten la unión y la conexión. Si se hace bien, no solo se conseguirá que los empleados vuelvan a la oficina, sino que además se verá un aumento en la innovación y la retención de talento.

Volver a conectar con tus empleados 

Signe dirige un equipo global, de 200 gestores de experiencias, experto en crear un sentimiento de comunidad en los espacios de trabajo. Diseñan experiencias para una amplia gama de empresas, desde bancos internacionales hasta empresas de TI y marcas de alimentación. Signe define la experiencia en los espacios de trabajo como una experiencia cuidadosamente elaborada que fomenta la conexión emocional con el lugar de trabajo y los compañeros. Estas experiencias pueden ser grandes o pequeñas, desde ofrecer chocolate caliente en recepción los días más fríos o clases de fitness gratuitas a organizar comidas en Food Truck los viernes o eventos deportivos entre empresas. Las mejores experiencias son divertidas, fomentan un sentido de comunidad entre los empleados y se vinculan con los valores y la estrategia empresariales.

Para una empresa con un sólido perfil local, por ejemplo, una experiencia relevante podría consistir en organizar un mercado de alimentos de proximidad en el aparcamiento de la empresa o realizar actividades de voluntariado en organizaciones benéficas locales. Las empresas que valoran la inclusión y la diversidad podrían celebrar las distintas culturas y cocinas en la cantina. Las experiencias también podrían estar conectadas más directamente con el trabajo como, por ejemplo, organizar un taller en redes sociales para empresas que están desarrollando o impulsando una nueva estrategia de redes sociales.

“La clave reside en pensar estratégicamente”, afirma Signe. “No se trata solo de una experiencia sin más, sino que hay que asegurarse de que se ajusta a la cultura y prioridades estratégicas de la empresa”. Signe sugiere la creación de un calendario anual, que incluya tanto eventos regulares como puntuales, para garantizar que las experiencias en el lugar de trabajo coinciden con el ciclo económico de su empresa. También recomienda vincular eventos con el mundo fuera de la oficina, como eventos deportivos locales o el Día Internacional de la Mujer, para reforzar la sensación de comunidad.

Estas experiencias marcarán una diferencia enorme. En las encuestas de empleados, la experiencia en el lugar de trabajo está directamente relacionada con un sentido de pertenencia y recomendación. Por lo tanto, los empleados que valoran la experiencia, no solo acudirán a la oficina con más frecuencia, sino que también será más probable que recomienden la empresa como lugar para trabajar a otras personas.

Ayudar a los compañeros a conectar 

Al igual que ocurre con los eventos habituales, para fomentar el trabajo en equipo, las experiencias animan a personas de distintos departamentos y niveles de gestión a mezclarse, un ingrediente clave en la innovación.

Los eventos se pueden diseñar específicamente para derribar barreras como, por ejemplo, organizar un evento del tipo ‘Conoce a tu jefe’ durante el almuerzo. Incluso los eventos informales tienen la capacidad de romper el aislamiento. En una ocasión en la que Signe trabajaba con un cliente, advirtió que muchos empleados iban a trabajar en bicicleta. Así que organizó un taller de bicicletas local, que tenía lugar una vez al mes, al que acudía un camión-taller para reparar bicicletas. Al hacer de la reparación de bicicletas un evento en sí mismo, se generó una oportunidad para que los empleados se mezclaran y se comunicaran entre ellos y ellas, algo que normalmente no harían durante la jornada laboral habitual.

Las experiencias en el lugar de trabajo también se pueden utilizar para suavizar el notable reto que planteó a las empresas el fin del confinamiento. Pueden servir para ‘dar un empujoncito’ a los empleados y animarlos a acudir a la oficina ciertos días, tal y como explica Signe.

“Muchas empresas quieren ser flexibles con sus empleados para que trabajen desde casa algunos días a la semana, pero les preocupa que todos quieran trabajar desde casa el mismo día. Las experiencias pueden ayudarles a superar este desafío. Programar experiencias en los espacios de trabajo los días de oficina ‘menos populares’, pueden evitar que la oficina parezca vacía”.

“Si las empresas pueden generar un vínculo extraordinariamente fuerte, obtendrán un mayor valor de la inversión realizada en sus instalaciones. También mejorarán el bienestar, el compromiso y la productividad de sus empleados, y crearán una cultura de trabajo que atrae y retiene a los mejores talentos”.

Signe Adamsen, Workplace Development Director del Grupo ISS

Saca el máximo partido a la inversión realizada en tus instalaciones

Para lograr que los empleados vuelvan a la oficina después de estar más de un año trabajando desde casa, se requiere algo más que nuevas experiencias sociales. Es necesario crear un lugar de trabajo totalmente inclusivo, en el que la higiene, la seguridad y el bienestar estén garantizados, donde la calidad del aire sea alta, la tecnología funcione sin problemas, y en el que las personas puedan trabajar, reunirse y colaborar en espacios adaptados a los distintos estilos de trabajo.

Pero emocionalmente, ser parte de una comunidad puede ser quizás el mayor atractivo.

“La conexión emocional es el factor que crea los vínculos más fuertes con los compañeros y las compañeras, la empresa y su cultura”, explica Signe. “Si las empresas pueden generar un vínculo extraordinariamente fuerte, obtendrán un mayor valor de la inversión realizada en sus instalaciones. También mejorarán el bienestar, el compromiso y la productividad de sus empleados, y crearán una cultura de trabajo que atrae y retiene a los mejores talentos”.

Si tu empresa desea potenciar experiencias inspiradoras que atraigan a las personas de vuelta a la oficina y les ayuden a volver a conectar, estaremos encantados de ayudarte. Ponte en contacto con la oficina local de ISS  para obtener más información. 

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