Wat is de strategische waarde van integrated facility management?

In facility management gaat het al snel over de uitvoering en de kosten. De impact van facility management wordt daarmee gereduceerd en dat is een gemiste kans. Wanneer de focus gaat van wat naar voor wie en waarom, dan ontstaat er een krachtig strategisch instrument. In dit artikel bepalen we de strategische waarde van integrated facility management door de reikwijdte van dit instrument per thema te bespreken.

De strategische waarde van integrated facility management: optimalisatie operationele efficiëntie

Elke organisatie in voedingsmiddelenproductie of maakindustrie is continu op zoek naar optimalisatie van de operationele efficiëntie. Optimalisatie daarvan vergroot continuïteit, kwaliteit en klanttevredenheid. Daarnaast verlaagt het operationele kosten. Het logistieke proces omvat veel randzaken die afleiden en een risico vormen voor product, productie en productiemedewerkers. We hebben het dan over veiligheid, compliancy en imago.

Met inzicht in alle primaire en ondersteunende activiteiten is integrated facility management het strategisch instrument om invulling te geven aan die ondersteunende activiteiten. Het facilitaire bedrijf zorgt voor bedrijfszekerheid door wendbaarheid en voorspelbaarheid. Ongeacht of het gaat om gebouw(systemen), productielijnen of terreinen. Door naadloze integratie met de kernactiviteiten zorgen we met integrated facility management voor continuïteit met vast team van medewerkers die uw organisatie en uw uitdagingen kent.

De strategische waarde van integrated facility management: kostenefficiëntie

Kosten en onvoorspelbaarheid gaan samen en hebben een wisselwerking. De meest vervelende kosten zijn de onvoorspelbare kosten. Die zijn niet te budgetteren en hebben veel impact op het resultaat. Door een goede meerjarenplanning voor onderhoud aan gebouwsystemen, productielijnen, panden en omliggende terreinen, het terugbrengen van het aantal leveranciers en (onder)aannemers en door van ad hoc, reactief onderhoud naar gepland, preventief onderhoud te gaan, worden kosten voorspelbaar én lager.

De strategische waarde van integrated facility management: continuïteit

We hebben het in de vorige alinea’s over operationele efficiëntie, kosten en risico. Die hangen nauw met elkaar samen. Tussen de regels door is continuïteit al naar voren gekomen, want die hangt hier ook mee samen. De continuïteit komt in het gedrang als risico’s niet goed worden beheerd en/of voorspelbaarheid niet Als medewerkers en/of machines niet kunnen werken, ontstaat er een probleem in de continuïteit van productie of dienstverlening. Inherent daaraan ontstaan gaan de kosten omhoog en operationele efficiëntie omlaag. Alles bij elkaar een risico voor medewerkers, dienstverlening en/of productkwaliteit.

Continuïteit in productie of dienstverlening betekent dat uw medewerkers de juiste focus hebben en elke dag in goede mentale en fysieke gezondheid de hoogste kwaliteit leveren. Dat lukt alleen als er geen afleiding is door de randvoorwaarden van een veilige, goede, gezonde, leuke werkomgeving. Ongeacht of dit in een productieruimte, logistieke ruimte, kantoorruimte of buitenruimte is. Met een duidelijk meerjarenbeleid en integrated facility management beschikt u over een strategisch instrument om de continuïteit te vergroten en te behouden. Door een vast team dat uw organisatie en uw uitdagingen kent, beschikt u over een facilitair bedrijf dat er voor zorgt dat aan alle randvoorwaarden wordt voldaan om de expertise van uw medewerkers aan te spreken en deze ook vast te houden in uw organisatie.