Welke vorm van technisch beheer past het beste bij jouw pand?

1. Storing gestuurd onderhoud

Een onderhoudsmethodologie, gebaseerd op correctief onderhoud, waarbij het vervangingsmoment van het asset wordt bepaald aan de hand van het falen of defect. Het voordeel is dat er geen planning vooraf hoeft plaats te vinden. Het nadeel kan zijn dat de kosten hoger worden dan bij preventief onderhoud, omdat storingen afhandelen duurder is en er bovendien hoge risico’s zijn voor de bedrijfsvoering door potentiële uitval. Als voor correctief onderhoud wordt gekozen betreft het vaak goedkope of niet-kritieke installaties.

2. Tijd gestuurd onderhoud

Een onderhoudsmethodologie waarbij het een vast tijdsinterval bepaald wanneer er onderhoud moet worden gepleegd aan het asset. Vaak wordt dit ook input gestuurd beheer genoemd. Het voordeel is dat het eenvoudig in te plannen is en storingen kan voorkomen. Het nadeel van tijd gestuurd onderhoud is dat er teveel of te weinig onderhoud plaatsvindt, omdat er geen rekening wordt gehouden met de toestand van een asset. Dit kan leiden tot storingen tussendoor of een onnodig hoge onderhoudskosten.

3. Conditie gestuurd onderhoud

Een onderhoudsmethodologie waarbij de conditie van het asset het vervangingsmoment bepaald. De conditie wordt continu gemonitord en bepaald aan de hand van de NEN-3767 of BOEII. Het voordeel is dat er op een nauwkeuriger moment onderhoud wordt gepleegd aan een asset. Het nadeel is, tenzij er fors wordt geïnvesteerd in technologie (bv sensoren), dat het een vrij oppervlakkige methode is van het bepalen van de conditie, namelijk een visuele inspectie.

4. Risico gestuurd onderhoud

Risico gebaseerd onderhoud geeft prioriteit aan assets die het meeste risico met zich meebrengen als ze defect zouden raken en een onderhoudsplan op te stellen dat het risico op falen minimaliseert. Dit risico wordt ingeschat aan de hand van de impact op de bedrijfsvoering van de asset eigenaar of gebruiker. Het voordeel hiervan is dat er beter gekeken wordt naar de impact van een eventueel falen van een asset en daarmee de totale kosten voor een gebruiker of eigenaar in ogenschouw neemt, in plaats van alleen de kosten van het asset. Vaak wordt deze methode gebruikt bij assets die cruciaal zijn voor de veiligheid of bedrijfscontinuïteit.  

5. Betrouwbaarheid gestuurd onderhoud

Het belangrijkste verschil met risico gestuurd is dat betrouwbaarheid gestuurd onderhoud zich richt op de functie- en faalmodi van de asset, terwijl risico gestuurd onderhoud zich richt op de risicoscenario's en prestaties van een asset. Betrouwbaarheid gestuurd onderhoud maakt gebruik van risicobeoordelingsprincipes die risico’s systematisch identificeren aan de hand van de effectanalyse en de faalmodi: FMEA/FMECA.

FMECA (Failure modes, effects, and criticality analysis) is een techniek die wordt gebruikt om mogelijke storingen in systemen en apparatuur te identificeren. Zodra de mogelijke storingen zijn geïdentificeerd, kunnen hun effecten worden bepaald en geprioriteerd op basis van hoe kritisch ze zijn en hoe vaak ze voor kunnen komen. Het doel van een FMECA is om te bepalen welke storingen het grootste risico vormen voor uw systeem of bedrijfsmiddel, zodat u de veiligheidsmaatregelen voor alle betrokkenen kunt verbeteren. 

Het voordeel van betrouwbaarheid gestuurd onderhoud is de grote nauwkeurigheid van het onderhoud. Het nadeel is de zeer grote investering die het vergt om tot een faal modi analyse te komen.

6. Voorspellend onderhoud

Voorspellend (of predictief) onderhoud verwijst naar het gebruik van sensoren in combinatie met software en is een proactieve onderhoudsmethode die is ontworpen om de toestand van assets te registreren, analyseren en te helpen voorspellen met behulp van business rules wanneer onderhoud moet worden uitgevoerd. Het wordt ‘’prescriptief onderhoud’’ wanneer machine learning en intelligent planning worden toegepast. Het is dus zeer geschikt voor data intensieve organisaties maar vergt wel hogere initiële investeringskosten.

Keuze voor de onderhoudsmethodiek

De voor- en nadelen, financiële en operationele consequenties per strategie zijn:

[3] De inschatting van de ROI van je investering

In principe kan binnen een pand elke combinatie van gewenste onderhoudsstrategieën worden gehanteerd. Elke asset kan, als gevolg van o.a. belang in het bedrijfsproces, aanschafprijs en complexiteit een andere onderhoudsstrategie vereisen. Hou daar wel rekening mee bij de inrichting van je Facility management systeem (FMS). Zorg dat deze de gewenste combinatie van methodieken volledig ondersteund.

Er zal ook gekeken moeten worden naar de risico’s en kosten van het opzetten van de onderhoudsmethodiek. FME(C)A’s zijn tijdrovend en kostbaar. Niet alle assets leveren een groot risico op voor de gebruikers. Voorspellend onderhoud is kostbaar vanwege de benodigde sensoren en software. Storing gestuurd onderhoud is op korte termijn wellicht goedkoop, maar kan op langere termijn duurder worden dan preventief onderhoud, omdat het afhandelen van ongepland onderhoud duurder is dan het geplande onderhoud.

Welke aanpak past bij jouw gebouw?

De beste onderhoudsstrategie hangt af van je gewenste service level/prestaties, risico's en budget. Voor een fabriek waarbij het productieproces afhankelijk is van de installaties kan een geavanceerde strategie zoals risico gestuurd beheer een goede keuze zijn. Bij voorspelbare systemen, zoals een eenvoudig kantoorpand is preventief onderhoud vaak voldoende.

In de praktijk werkt een combinatie van methoden vaak het beste. Zo kan een conditie gekoppeld worden aan een risico.

Hoe dan ook, laat je goed informeren over welk onderhoud het beste is voor jouw situatie. Technisch beheer is kostbaar als je de verkeerde keuze maakt.