博客

利用工作场所体验吸引员工重返办公室的五种方法

由于很多人现在习惯居家工作,公司需要找到新的方法来鼓励员工重返办公室。 我们的“工作场所体验团队”正在帮助大小不同的公司克服这一挑战。 在这里,他们分享了他们的诀窍。

Young businesspeople laughing together during their office coffe

工作场所体验的力量

随着远程办公技术日趋成熟,以及新冠疫情的影响,中国与全球都掀起了一股“混合办公”或“居家办公”的潮流。在家办公能让员工舒适自在,节省通勤时间,更能够将对疫情的担忧降到最低。

但是当自身亲身体验了居家办公之后,员工们也发现了居家办公的许多弊端。例如,因为家中其他事宜难以集中;模糊了工作与生活,带来疲惫感;缺少团队交流等等,这些都会导致工作效率的降低。

ISS欧艾斯发现,居家办公拥有极大的灵活性,可以成为企业在短期内或临时突发情况下采取的办公方案,但大多数公司仍然认识到员工在办公室工作的好处,强大的办公室文化能让人们进行自发的谈话、跨职能的交往和协作——所有这些都有助于激发创新活力,增强员工归属感。在最近的德勤人力资源趋势调查中,79%的受访者表示,激发员工的归属感对组织未来的成功非常重要,而93%的受访者同意归属感会促进组织绩效。

无论您想让您的员工全职还是只在某些天在办公室工作,您都可以通过给他们一些在家里得不到的东西来做到这一点:分享的工作场所体验 ,让他们拥有强烈的归属感和社区感。

工作场所体验是精心设计的体验或活动,可促进与工作场所和同事的情感联系。 这些体验可大可小——从星期五蛋糕到跨部门的体育活动——它们可以推动员工重返办公室,无论是全职还是在比较安静的工作日,比如星期一和星期五。 

以下是创造工作场所体验的五个技巧,可以吸引您的员工重返办公室 并建立更强烈的归属感

#1 让体验变得有趣与业务相关

为了取得最佳结果,您应创造有趣的、并与公司价值观或经营战略相关的工作场所体验。

这里是您可以尝试的两个技巧:

  • 对于创新型公司,您可以举行团队创新节。 将员工召集到团队中,集思广益,进行与业务相关的创新——并颁发最佳创意奖。 
  • 具有强烈绿色形象的公司可以建立一个“交易市场”。 邀请员工带来他们不再用的物品,并用它们换取他们想要的东西。

#2 滋养身心

与同事共进午餐意味着休息和社交的美好时光。在家做午餐可能不方便,鼓励人们在办公室一起享受方便、新鲜的美⻝体验:

滋补美食家们的两种方式:
 
  • 在办公室食堂庆祝 和探索 不同的文化和美食,促进多样性并获得美味的午餐。
  • 举办课程,让您的食堂分享食谱、餐食和技巧,以帮助员工提高烹饪技能。 这些可以在线举行,但如果在办公室举行,员工可以充分享受品尝体验。

#3 创造便利文化

  • 人们喜欢居家工作的其中一个主要原因是方便——他们可以在休息时间完成工作并做基本的家务,如洗衣服和打扫卫生。 那么为什么不提供基本服务,让他们上班更方便呢?

    节省办公时间的几个例子 :

  • 每周一,让员工免费从⻝堂打包一顿家庭晚餐回家。

  • 设定弹性工作时间,让员工自由安排上下班时段,错开早晚高峰,节省通勤时间。

  • 如果您有许多员工骑自行车上班,可以安排当地专业的自行车维修团队为员工提供维修服务

#4 打破壁垒,提高创新          

居家工作的一个最大缺点是与外界隔绝。 员工可能感到与外界隔绝,与其他团队和部门的同事几乎没有联系。 因此,安排专门活动以让团队和管理层建立联系。 如此不仅能够建立一种社区感,还能鼓励创新。

打破团队壁垒的两种方法:

  • 每周组织一次“与经理见面”的活动,员工可以与其中一位管理层经理共进早餐、午餐或喝咖啡。
  • 联系新入职者、组织大楼参观、举行团队午餐和一些活动来支持入职体验。 

#5 创建日历

为取得最佳效果,您应将每周或每月的定期活动与一次性工作场所体验相结合,以营造活跃的气氛并提高参与度。 我们建议创建一个日历,让您和您的员工清楚地了解当天发生的事件。 请务必仔细规划您的日历,确保您的体验与贵公司的业务周期相一致。

更好规划的两个提示:

  • 利用办公室外部的事项,例如当地的体育活动,组织一次性体验。
  • 在“不太喜欢”的工作日安排体验,例如星期一和星期五。 若要进一步鼓励员工重返办公室,为他们提供可从活动中带走的珍贵物品。 例如,组织一次“提升您在领英网站(LinkedIn)的形象”活动,让员工获得如何改善其形象的提示以及专业摄影师拍摄的新头像。

通过 ISS 与员工重新联系

工作场所体验不仅可以鼓励员工重返办公室,而且有助于增强员工的归属感——因此做好这些工作很值得。 这涉及精心规划和实施——从建立工作场所体验的日历、在员工中的推广活动再到提供体验的本身。 

ISS 拥有一支由工作场所体验经理组成的全球团队,他们为各种公司设计和实施工作场所体验,包括国际银行、IT 公司和本地的食品品牌。 如果您想设计激动人心的工作场所体验,我们非常乐意帮助。  

您可在此详细了解我们的服务,或联系您当地的 ISS 办事处了解详情。

联系我们

ISS欧艾斯中国

想要了解更多详细信息,或者对我们有任何疑惑?随时欢迎联系我们。