随着远程办公技术日趋成熟,以及新冠疫情的影响,中国与全球都掀起了一股“混合办公”或“居家办公”的潮流。在家办公能让员工舒适自在,节省通勤时间,更能够将对疫情的担忧降到最低。
但是当自身亲身体验了居家办公之后,员工们也发现了居家办公的许多弊端。例如,因为家中其他事宜难以集中;模糊了工作与生活,带来疲惫感;缺少团队交流等等,这些都会导致工作效率的降低。
ISS欧艾斯发现,居家办公拥有极大的灵活性,可以成为企业在短期内或临时突发情况下采取的办公方案,但大多数公司仍然认识到员工在办公室工作的好处,强大的办公室文化能让人们进行自发的谈话、跨职能的交往和协作——所有这些都有助于激发创新活力,增强员工归属感。在最近的德勤人力资源趋势调查中,79%的受访者表示,激发员工的归属感对组织未来的成功非常重要,而93%的受访者同意归属感会促进组织绩效。
无论您想让您的员工全职还是只在某些天在办公室工作,您都可以通过给他们一些在家里得不到的东西来做到这一点:分享的工作场所体验 ,让他们拥有强烈的归属感和社区感。
工作场所体验是精心设计的体验或活动,可促进与工作场所和同事的情感联系。 这些体验可大可小——从星期五蛋糕到跨部门的体育活动——它们可以推动员工重返办公室,无论是全职还是在比较安静的工作日,比如星期一和星期五。
以下是创造工作场所体验的五个技巧,可以吸引您的员工重返办公室 并建立更强烈的归属感。
#1 让体验变得有趣并与业务相关
为了取得最佳结果,您应创造有趣的、并与公司价值观或经营战略相关的工作场所体验。
这里是您可以尝试的两个技巧:
- 对于创新型公司,您可以举行团队创新节。 将员工召集到团队中,集思广益,进行与业务相关的创新——并颁发最佳创意奖。
- 具有强烈绿色形象的公司可以建立一个“交易市场”。 邀请员工带来他们不再用的物品,并用它们换取他们想要的东西。
#2 滋养身心
与同事共进午餐意味着休息和社交的美好时光。在家做午餐可能不方便,鼓励人们在办公室一起享受方便、新鲜的美⻝体验:
滋补美食家们的两种方式:
- 在办公室食堂庆祝 和探索 不同的文化和美食,促进多样性并获得美味的午餐。
- 举办课程,让您的食堂分享食谱、餐食和技巧,以帮助员工提高烹饪技能。 这些可以在线举行,但如果在办公室举行,员工可以充分享受品尝体验。
#3 创造便利文化
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人们喜欢居家工作的其中一个主要原因是方便——他们可以在休息时间完成工作并做基本的家务,如洗衣服和打扫卫生。 那么为什么不提供基本服务,让他们上班更方便呢?
节省办公时间的几个例子 :
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每周一,让员工免费从⻝堂打包一顿家庭晚餐回家。
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设定弹性工作时间,让员工自由安排上下班时段,错开早晚高峰,节省通勤时间。
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如果您有许多员工骑自行车上班,可以安排当地专业的自行车维修团队为员工提供维修服务
#4 打破壁垒,提高创新
居家工作的一个最大缺点是与外界隔绝。 员工可能感到与外界隔绝,与其他团队和部门的同事几乎没有联系。 因此,安排专门活动以让团队和管理层建立联系。 如此不仅能够建立一种社区感,还能鼓励创新。
打破团队壁垒的两种方法:
- 每周组织一次“与经理见面”的活动,员工可以与其中一位管理层经理共进早餐、午餐或喝咖啡。
- 联系新入职者、组织大楼参观、举行团队午餐和一些活动来支持入职体验。
#5 创建日历
为取得最佳效果,您应将每周或每月的定期活动与一次性工作场所体验相结合,以营造活跃的气氛并提高参与度。 我们建议创建一个日历,让您和您的员工清楚地了解当天发生的事件。 请务必仔细规划您的日历,确保您的体验与贵公司的业务周期相一致。
更好规划的两个提示:
- 利用办公室外部的事项,例如当地的体育活动,组织一次性体验。
- 在“不太喜欢”的工作日安排体验,例如星期一和星期五。 若要进一步鼓励员工重返办公室,为他们提供可从活动中带走的珍贵物品。 例如,组织一次“提升您在领英网站(LinkedIn)的形象”活动,让员工获得如何改善其形象的提示以及专业摄影师拍摄的新头像。