blogg

Fem sätt att attrahera medarbetare tillbaka till kontoret genom arbetsplatsupplevelser.

När många människor nu har vant sig vid att jobba hemifrån, måste företag hitta nya sätt att locka tillbaka medarbetarna till kontoret. Vårt Workplace Experience-team hjälper stora som små företag att hantera denna utmaning. Här delar de sina bästa tips.

Young businesspeople laughing together during their office coffe

Fördelarna med arbetsplatsupplevelser

Arbetslivet har förändrats under de senaste två åren och många företag välkomnar nu distans- och hybridarbetsmodeller. De flesta företag ser dock fortfarande fördelarna med att ha medarbetare på kontoret, även om det bara handlar om 2–3 dagar i veckan. En stark arbetsplatskultur möjliggör spontana samtal, tvärfunktionella interaktioner och samarbete – vilket är viktiga faktorer för innovation. Den ökar också medarbetarnas känsla av tillhörighet, vilket av många ses som en viktig framgångsfaktor.

I en nyligen publicerad undersökning gjord av Deloitte Human Capital Trends svarade 79 procent av respondenterna att ett fokus på att bygga en känsla av tillhörighet bland medarbetarna var viktigt för deras företags framgångar under de kommande 12–18 månaderna, medan 93 procent höll med om att en känsla av tillhörighet ökar en organisations prestanda. Utmaningen nu är därför inte bara att säkerställa att medarbetarna kommer tillbaka till kontoret utan också att öka deras känsla av tillhörighet när de är där.

Vare sig ni vill ha era medarbetare på kontoret på heltid eller bara vissa dagar kan ni ge dem något de inte får hemma: gemensamma arbetsplatsupplevelser som skapar en stark känsla av tillhörighet och gemenskap.

En arbetsplatsupplevelse är en omsorgsfullt utformad upplevelse eller händelse som främjar en emotionell relation med arbetsplatsen och kollegorna. Dessa upplevelser kan vara stora eller små – från fredagstårta till sportevent – och de kan användas för att pusha medarbetare att komma tillbaka till kontoret, antingen på heltid eller de dagar när kontoret är lite lugnare, som måndagar och fredagar. 

Här är fem tips på hur du skapar arbetsplatsupplevelser som kommer att locka tillbaka medarbetarna till kontoret samtidigt som de bygger en starkare gemenskap.

1 Gör det roligt och relevant för verksamheten

För bästa resultat bör ni skapa arbetsplatsupplevelser som är roliga och knyter an till företagets värderingar eller affärsstrategi.

Här är två exempel på vad ni kan göra:

  • Innovationsdrivna företag kan arrangera en teaminnovationsdag. Samla medarbetarna i team för att brainstorma fram verksamhetsrelevanta innovationer – och dela ut priser för de bästa idéerna. 
  • Företag med en stark miljöprofil kan arrangera en loppis eller bytesmarknad. Uppmuntra medarbetare att ta med sig saker de inte längre behöver och byta dem mot sånt de vill ha.

2 Utfodra kropp och själ

Lunchen är förmodligen det bästa tillfället att skapa en upplevelse, eftersom det är då många tar en naturlig paus, samlas och umgås. Att luncha hemma kan vara opraktiskt      – så locka medarbetare till kontoret genom snabba, smidiga och smakrika måltidsupplevelser som de kan avnjuta tillsammans.

Två sätt att glädja "foodies":

  • Främja mångfald och ordna en god lunch genom att lyfta fram och utforska olika kulturer och kök i personalrestaurangen.
  • Arrangera kurser där restaurangpersonalen delar recept, måltider och tips som hjälper medarbetare att förbättra sina kunskaper inom matlagning. Det kan anordnas online, men det är på kontoret som medarbetarna verkligen kan uppskatta smakupplevelsen.

3 Skapa en kultur som andas bekvämlighet

  • En av huvudorsakerna till varför människor gillar att arbeta hemifrån är bekvämligheten – att kunna arbeta en hel dag och samtidigt sköta hushållsuppgifter, som att dammsuga och ta hand om tvätten, under jobbpauserna. Så varför inte erbjuda tjänster som gör att medarbetare känner sig bekväma med att åka till jobbet?

    Två exempel på tidsbesparande tjänster:

  • Gör det möjligt för medarbetare att ta med sig familjemiddagen hem från personalrestaurangen på måndagar.
  • Om en stor del av personalen cyklar till jobbet, hyr in en lokal cykelmekaniker som kommer en gång i månaden för att serva och laga cyklar. 

4 Öka innovationen genom att riva silos          

En av de största nackdelarna med att jobba hemifrån är isoleringen. Medarbetare kan känna sig utestängda på grund av bristande kontakt med kollegor från andra team och avdelningar. Arrangera     därför events specifikt utformade för att skapa kontaktytor mellan team och medarbetare på olika nivåer. Det kommer inte bara att skapa en tillhörighetskänsla utan också inspirera till innovation.

Två sätt att bryta ner silos mellan team:

  • Arrangera "Träffa chefen-event" en gång i veckan då medarbetare kan äta frukost, lunch eller ta en fika med någon från ledningsgruppen.
  • Bidra till en bra introduktionsupplevelse genom att knyta an till nyanställda, arrangera rundturer, teamluncher och evenemang. 

Skapa en kalender

För bästa resultat, mixa regelbundna vecko- eller månadsevenemang med engångsupplevelser på arbetsplatsen som skapar extra pepp och engagemang. Vi rekommenderar att skapa en kalender så att ni och era medarbetare får en tydlig översikt över vad som händer och när. Se till att planera kalendern noggrant så att upplevelserna matchar ert företags årscykel.

Två tips för bättre planering:

  • Utnyttja händelser utanför kontoret, som lokala sportarrangemang, för att skapa engångsupplevelser.
  • Arrangera upplevelser under ”mindre populära” kontorsdagar som måndagar och fredagar. För att ge medarbetarna extra motivation att komma in - ge dem något värdefullt att ta med sig från eventet. Till exempel kan du arrangera ett ”Boosta din LinkedIn-profil”-event där medarbetare får tips på hur de kan förbättra sin profil och får möjlighet att få en porträttbild tagen av en proffsfotograf.

Återskapa kontakten med medarbetarna med hjälp av ISS

Arbetsplatsupplevelser uppmuntrar inte bara medarbetare att komma tillbaka till kontoret utan bidrar också till att stärka deras känsla av tillhörighet – så det är värt att göra dem på ett bra sätt. Här ingår omsorgsfull planering och implementering – från att skapa en kalender för arbetsplatsupplevelser till att marknadsföra event bland medarbetare, och sedan leverera själva upplevelsen. 

ISS har ett globalt team med Workplace Experiences Managers som utformar och implementerar arbetsplatsupplevelser åt ett stort antal företag, som internationella banker, IT-företag och lokala livsmedelsaktörer. Om du vill ha hjälp med att utforma inspirerande arbetsplatsupplevelser hjälper vi gärna till.  

Du kan läsa mer om vårt erbjudande här eller kontakta ditt lokala ISS-kontor för mer information.

Kontakta ISS

Är ni intresserade av att få veta mer om våra tjänster eller har ni frågor kring hur vi kan hjälpa just er? Vi finns här för att hjälpa er.

PEOPLE MAKE PLACES

Över 40.500 kunder i över 30 länder