СЛУЧАЙ ИЗ ПРАКТИКИ

Партнёрство, которое играет важную роль в функционировании общественных процессов

На протяжении десятилетия ISS обеспечивает функционирование объектов финского концерна State Security Networks Group (Suomen Erillisverkot), деятельность которого имеет большое социальное значение. Даже чрезвычайная ситуация, вызванная эпидемией коронавируса, не повлияла на эффективность таких сервисов, как техническая поддержка и обслуживание системы энергообеспечения.

FI case - ISS_Esa_Wörlin_01_full

Круглосуточный

контроль

15

объектов

100

%-ная

готовность оборудования

Десятилетнее партнёрство между компаниями ISS и Suomen Erillisverkot (State Security Networks Group, Финляндия) охватывает около 15 объектов во всей Финляндии.

Это большие подземные хранилища для оборудования особой важности. Из-за специфики деятельности местонахождение объектов хранится в секрете. Erillisverkot – это государственная компания, которая обеспечивает управление критически важными процессами, в том числе телекоммуникационных сетей и дата-центров.  

Отвечая за эксплуатацию серверных и других помещений, Эса Вёрлин руководит процессами обслуживания компании. 

«Мы отвечаем за десятки тысяч квадратных метров площади и функционирование серверных помещений. Объекты расположены по всей стране, начиная от Лапландии, вплоть до южной части Финляндии. На них хранятся системы и оборудование, которые обеспечивают правительственную и коммерческую связь. Речь идёт о коммуникационных станциях и серверных помещениях», делится информацией Эса. 

Задача ISS – обеспечить безотказную работу технического оснащения этих важных объектов. Рамки сотрудничества охватывают обслуживание и ремонт всего технического оснащения здания и управление жизненным циклом оборудования. Например, при выходе из строя системы вентиляции компания ISS должна её заменить. 

Паси Аувинен, управляющий ISS по работе с крупными заказчиками, отвечает за обслуживание этой компании. 

«Это партнёрство широкого спектра. ISS предоставляет техническое обслуживание, клининговые услуги, услуги диспетчера и обслуживание по вызову. Фактически, мы обеспечиваем всё необходимое обслуживание, за исключением системы запирания и охраны», – рассказывает Паси. 

«Кроме того, недавно мы подписали соглашение по обслуживанию двигателей в системе резервного электропитания и монтажу оборудования в серверных помещениях», – отмечает Эса. 

«Из-за больших масштабов нашей деятельности нам требуется компетентный и стабильный партнёр по обслуживанию».

Эса Вёрлин, руководитель производства в State Security Networks Group, Финляндия
Функционирование объекта обеспечивается силами ответственного персонала 

Из-за специфики своей деятельности компания Erillisverkot предъявляет к сотрудничеству строгие требования. Необходимо, чтобы партнёры сохраняли в секрете месторасположение и обеспечивали надлежащее обслуживание критически важных для общества объектов. По этой причине каждый сотрудник ISS, выполняющий работы для компании Erillisverkot, должен пройти отбор и подписать договор о неразглашении информации. Коллектив предан своей работе и понимает её большое значение. 

«Текучка кадров, работающих над проектом этого заказчика, очень низкая. Большинство работников трудятся на одном и том же объекте на протяжении нескольких лет. Для них надлежащее выполнение обязанностей является делом принципа», – подчёркивает Паси. 

Большое число сотрудников ISS (например, специалисты технической и ведомственной службы) работает на объектах Erillisverkot.  

«Значительная часть нашего коллектива ежедневно имеет контакт с этими объектами. Один из сотрудников клининговой службы работает на полную ставку на одном из таких объектов», – говорит Паси. 

Круглосуточный контроль 

Центр ISS по технической поддержке и обслуживанию системы электроснабжения также участвует в реализации проектов этого заказчика. 

«Как мне кажется, сотрудничество с компанией ISS можно разделить на две сферы: профилактическое обслуживание согласно установленному годовому графику и круглосуточный контроль, в рамках которого ISS обеспечивает бесперебойное функционирование оборудования», – поясняет Эса. 

Постоянный контроль условий на объекте Erillisverkot также является задачей ISS. 

«Из диспетчерской центра технической поддержки и обслуживания системы электроснабжения осуществляются дистанционный круглосуточный контроль и анализ работы оборудования на объекте. Центр направляет аварийные сигналы в местный отдел обслуживания по вызову, по необходимости его сотрудники готовы в любое время выехать на место, чтобы выяснить ситуацию», – говорит Паси. 

«Из-за больших масштабов нашей деятельности нам требуется компетентный и стабильный партнёр по обслуживанию.  От бесперебойной работы компании Erillisverkot зависит функционирование критически важных как для правительства, так и общества телекоммуникационных систем. Поэтому большое значение имеют круглосуточный контроль и техническое обслуживание наших объектов компанией ISS», – делится своим мнением Эса. 

Бесперебойная работа во время кризиса COVID-19  

Особые условия, вызванные пандемией коронавируса, не оказали на деятельность Erillisverkot значительного влияния. Сотрудники ISS посещали объекты Erillisverkot так же часто, как и прежде. Бесперебойное функционирование процессов гарантируется надлежащим обслуживанием технического оснащения здания (вентиляции, трубопровода, системы охлаждения, средств автоматизации и системы энергообеспечения). 

«Успех нашей работы зависит, в том числе, от готовности к чрезвычайным ситуациям. Поэтому мы достаточно хорошо справились с ситуацией с коронавирусом. Наше оборудование подготовлено к кризисам. Как правило, системы дублируются. Это означает, что выход из строя одного элемента оборудования не приведёт к сбою работы. Помимо полного обеспечения резервными системами, мы полагаемся на круглосуточный сервис компании ISS», – говорит Эса. 

С появлением информации о распространении в Финляндии коронавирусной инфекции были приняты дополнительные меры по тщательной очистке объектов Erillisverkot. Теперь клининговая служба ISS проводит дезинфекцию поверхностей более часто и более тщательно, чем раньше. На некоторых объектах уборка осуществляется несколько раз в день. Кроме того, ISS обеспечивает компанию Erillisverkot дезинфицирующими средствами, чтобы не допустить распространения инфекции на объекте. 

«ISS надлежащим образом инструктирует свой персонал. Сотрудникам рекомендуется сохранять безопасное расстояние и избегать ненужных контактов. В настоящее время у нас работает также наш персонал, задействованный при нормальных обстоятельствах. В этом плане наша деятельность не претерпела значительных изменений», – замечает Эса. 

Тем не менее, возникли новые аспекты взаимодействия компаний ISS и Erillisverkot. 

«Теперь мы чаще чем прежде обновляем разработанный для заказчика план реагирования на непредвиденные обстоятельства – каждую неделю. Среди прочего, план содержит указания на случай выявления заболеваний и карантина. Благодаря активному оповещению мы можем подготовиться к меняющейся ситуации», – говорит Паси. 

Встречи, которые ранее проводились ежемесячно, теперь ведутся еженедельно и для обеспечения безопасности – в режиме онлайн. Сотрудники Erillisverkot вполне удовлетворены мерами, принятыми в это особое время. 

«Главная идея заключается в том, чтобы рабочие процессы проходили как и прежде, и пока всё идёт по плану, – комментирует Эса. – Практически не было необходимости что-то корректировать. По крайней мере, на данный момент такой потребности не было отмечено». 

Оставайтесь в курсе событий

Подпишитесь на последние новости компании ISS. В любое время подписку можно отменить.

Истории о людях, пространствах и планете