блог

Пять способов использования опыта организации рабочего пространства, чтобы побудить ваших сотрудников вернуться в офис

Поскольку многие теперь привыкли работать дистанционно, компании должны искать новые способы привлечения сотрудников к работе в офисе. Наша команда специалистов по организации рабочего пространства помогает большим и малым компаниям найти решение этой проблемы. Здесь они делятся своими наиболее важными советами.

Young businesspeople laughing together during their office coffe

Важное значение организации рабочего пространства

За последние два года мир труда значительно изменился – многие компании стали использовать надомные и гибридные модели работы. Однако большинство компаний по-прежнему осознают преимущества присутствия сотрудников в офисе, даже если это всего 2–3 дня в неделю.. Сильная офисная культура позволяет проводить спонтанные переговоры, межфункциональное взаимодействие и сотрудничество, что также может способствовать развитию инноваций. Работа в офисе также усиливает чувство принадлежности сотрудников, которое многие считают важным критерием успеха.

В недавнем исследовании компании Deloitte "Тенденции в области человеческого капитала", 79% респондентов заявили, что стимулирование чувства принадлежности к трудовому коллективу имеет важное значение для успеха их организации в ближайшие 12-18 месяцев, 93% участников опроса согласились с тем, что чувство принадлежности влияет на эффективность деятельности организации. Таким образом, сейчас задача состоит не только в том, чтобы побудить ваших сотрудников снова приходить в офис, но и в том, чтобы усилить их чувство принадлежности, когда они в нем работают.

Независимо от того, хотите ли вы, чтобы ваши сотрудники работали в офисе постоянно или только в определенные дни, вы можете добиться этого, предоставив им то, чего они не могут получить дома: совместный опыт работы, который пробудит в них сильное чувство принадлежности к коллективу и общности интересов.

Организация рабочего пространства - это тщательно продуманный опыт или событие, которое способствует эмоциональной связи с рабочим местом и коллегами. Этот опыт может быть большим или малым - от совместного наслаждения пятничным чаепитием с тортом до межведомственных спортивных мероприятий. Все это можно использовать для того, чтобы подтолкнуть сотрудников к идее вернуться в офис и работать в нем постоянно или в более спокойные рабочие дни, например, в понедельник и пятницу. 

Вот пять советов по созданию благоприятного опыта на рабочем месте, направленные на то, чтобы побудить ваших сотрудников вернуться в офис и укрепить в них чувство принадлежности..

#1 Сделайте этот опыт увлекательным и актуальным для бизнеса компании

Для достижения наилучших результатов вы должны создавать увлекательный опыт работы, связанный с ценностями компании или ее бизнес-стратегией.

Вот наши два предложения:

  • Для компаний, движимых инновациями, вы можете провести "День командных инноваций". Соберите сотрудников в команды, чтобы провести мозговой штурм по инновациям, имеющим отношение к бизнесу, и раздайте призы за лучшие идеи. 
  • Компании с сильным «зеленым» профилем могут создать биржевую площадку. Предложите сотрудникам принести предметы, которыми они больше не пользуются, и обменять их на то, что им нужно.

#2 Накормите разум и тело

Обед, вероятно, самое простое время для организации мероприятия, так как в это время люди, естественно, делают перерыв, собираются и общаются. Готовить обед дома на себя одного бывает скучно и неудобно      , поэтому поощряйте людей приходить в офис, предлагая им аппетитные блюда быстрого приготовления,которыми они могут наслаждаться вместе.

Два способа накормить гурманов:

  • Поощряйте  разнообразие и получайте удовольствие от совместного обеда, наслаждаясь общением и дегустируя блюда различных мировых кухонь в вашей офисной столовой.
  • Организуйте курсы, на которых повара вашей столовой поделятся своими рецептами, блюдами и советами, чтобы помочь сотрудникам улучшить свои кулинарные навыки. Такие курсы можно проводить и онлайн, но если они проводятся в офисе, сотрудники смогут тут же продегустировать эти блюда и в полной мере оценить их вкус.

#3 Создайте культуру удобной среды

  • Одной из основных причин, по которой людям нравится работать дистанционно, является удобство: по завершении рабочего дня они могут выполнять основные домашние дела, например, стирать одежду, и пылесосить в перерывах. Так почему бы не предложить им базовые услуги, чтобы им было удобнее ходить на работу?

    Два примера экономии рабочего времени:

  • Сделайте так, чтобы по понедельникам люди могли брать семейный ужин домой из столовой.
  • Если многие из ваших сотрудников ездят на работу на велосипеде, договоритесь, чтобы местный специалист по ремонту велосипедов приходил раз в месяц для обслуживания и ремонта их велосипедов. 

#4 Увеличьте количество инновационных решений, ломая разобщенность          

Одним из самых больших недостатков домашней работы является изоляция. Сотрудники могут чувствовать себя "оторванными", практически не контактируя с коллегами из других команд и отделов. Поэтому     организуйте мероприятия, специально предназначенные для установления связей между командами и различными уровнями управления. Это не только создаст чувство общности, но и вдохновит на инновации.

Два способа сломать разобщенность между командами:

  • Раз в неделю организовывайте встречу с менеджером, на которой сотрудники могут позавтракать, пообедать или выпить чашку кофе с одним из менеджеров высшего звена.
  • Поддержите процесс адаптации новичков, проводя с ними экскурсии по зданиям и организуя групповые обеды и мероприятия. 

#5 Создайте календарь

Для достижения наилучших результатов вы должны сочетать регулярные еженедельные или ежемесячные мероприятия с разовыми мероприятиями на рабочем месте, которые вызывают дополнительный ажиотаж и повышают уровень вовлеченности. Мы рекомендуем создать календарь, который даст вам и вашим сотрудникам четкое представление о том, что и в какой день должно произойти. Обязательно тщательно спланируйте свой календарь, чтобы ваш опыт соответствовал деловому циклу вашей компании.

Два совета для лучшего планирования:

  • Воспользуйтесь преимуществами общения сотрудников за пределами офиса, например, во время спортивных соревнований, для организации разовых мероприятий.
  • Организовывайте мероприятия в "менее популярные" рабочие дни, такие как понедельник и пятница. Чтобы предоставить сотрудникам дополнительную мотивацию для возвращения в офис, придумайте для них что-нибудь ценное, например, сувениры, которые они могли бы взять с собой на память о своем участии в мероприятии. Организуйте, например, мероприятие «Как повысить эффективность своего профиля в LinkedIn», где сотрудники получат советы, как улучшить свой профиль в этой соц-сети, а также новое фото крупным планом, сделанное профессиональным фотографом.

Восстановите связь между сотрудниками с помощью ISS

Организация рабочего пространства побудит сотрудников не только вернуться в офис, но и поможет повысить их чувство принадлежности – поэтому делать это надо правильно. Это предполагает тщательное планирование и реализацию - от разработки календаря рабочих задач до продвижения мероприятий среди сотрудников и самой организации рабочего пространства. 

В ISS работает глобальная команда менеджеров, которые разрабатывают и внедряют опыт организации рабочего пространства для широкого круга компаний, включая международные банки, ИТ-компании и местные бренды продовольственных товаров. Если вам понадобится помощь в организации вдохновляющего рабочего пространства, мы будем более чем рады помочь вам.  

Вы можете узнать больше о наших предложениях здесь или связаться с вашим местным офисом ISS для получения дополнительной информации.

Свяжитесь с ISS

Вы хотите больше узнать о наших услугах или у вас появились вопросы? Мы здесь, чтобы помочь.

ЛЮДИ СОЗДАЮТ ПРОСТРАНСТВО

40.500+ клиентов в 30+ странах