За последние два года мир труда значительно изменился – многие компании стали использовать надомные и гибридные модели работы. Однако большинство компаний по-прежнему осознают преимущества присутствия сотрудников в офисе, даже если это всего 2–3 дня в неделю.. Сильная офисная культура позволяет проводить спонтанные переговоры, межфункциональное взаимодействие и сотрудничество, что также может способствовать развитию инноваций. Работа в офисе также усиливает чувство принадлежности сотрудников, которое многие считают важным критерием успеха.
В недавнем исследовании компании Deloitte "Тенденции в области человеческого капитала", 79% респондентов заявили, что стимулирование чувства принадлежности к трудовому коллективу имеет важное значение для успеха их организации в ближайшие 12-18 месяцев, 93% участников опроса согласились с тем, что чувство принадлежности влияет на эффективность деятельности организации. Таким образом, сейчас задача состоит не только в том, чтобы побудить ваших сотрудников снова приходить в офис, но и в том, чтобы усилить их чувство принадлежности, когда они в нем работают.
Независимо от того, хотите ли вы, чтобы ваши сотрудники работали в офисе постоянно или только в определенные дни, вы можете добиться этого, предоставив им то, чего они не могут получить дома: совместный опыт работы, который пробудит в них сильное чувство принадлежности к коллективу и общности интересов.
Организация рабочего пространства - это тщательно продуманный опыт или событие, которое способствует эмоциональной связи с рабочим местом и коллегами. Этот опыт может быть большим или малым - от совместного наслаждения пятничным чаепитием с тортом до межведомственных спортивных мероприятий. Все это можно использовать для того, чтобы подтолкнуть сотрудников к идее вернуться в офис и работать в нем постоянно или в более спокойные рабочие дни, например, в понедельник и пятницу.
Вот пять советов по созданию благоприятного опыта на рабочем месте, направленные на то, чтобы побудить ваших сотрудников вернуться в офис и укрепить в них чувство принадлежности..
#1 Сделайте этот опыт увлекательным и актуальным для бизнеса компании
Для достижения наилучших результатов вы должны создавать увлекательный опыт работы, связанный с ценностями компании или ее бизнес-стратегией.
Вот наши два предложения:
- Для компаний, движимых инновациями, вы можете провести "День командных инноваций". Соберите сотрудников в команды, чтобы провести мозговой штурм по инновациям, имеющим отношение к бизнесу, и раздайте призы за лучшие идеи.
- Компании с сильным «зеленым» профилем могут создать биржевую площадку. Предложите сотрудникам принести предметы, которыми они больше не пользуются, и обменять их на то, что им нужно.
#2 Накормите разум и тело
Обед, вероятно, самое простое время для организации мероприятия, так как в это время люди, естественно, делают перерыв, собираются и общаются. Готовить обед дома на себя одного бывает скучно и неудобно , поэтому поощряйте людей приходить в офис, предлагая им аппетитные блюда быстрого приготовления,которыми они могут наслаждаться вместе.
Два способа накормить гурманов:
- Поощряйте разнообразие и получайте удовольствие от совместного обеда, наслаждаясь общением и дегустируя блюда различных мировых кухонь в вашей офисной столовой.
- Организуйте курсы, на которых повара вашей столовой поделятся своими рецептами, блюдами и советами, чтобы помочь сотрудникам улучшить свои кулинарные навыки. Такие курсы можно проводить и онлайн, но если они проводятся в офисе, сотрудники смогут тут же продегустировать эти блюда и в полной мере оценить их вкус.
#3 Создайте культуру удобной среды
-
Одной из основных причин, по которой людям нравится работать дистанционно, является удобство: по завершении рабочего дня они могут выполнять основные домашние дела, например, стирать одежду, и пылесосить в перерывах. Так почему бы не предложить им базовые услуги, чтобы им было удобнее ходить на работу?
Два примера экономии рабочего времени:
- Сделайте так, чтобы по понедельникам люди могли брать семейный ужин домой из столовой.
- Если многие из ваших сотрудников ездят на работу на велосипеде, договоритесь, чтобы местный специалист по ремонту велосипедов приходил раз в месяц для обслуживания и ремонта их велосипедов.
#4 Увеличьте количество инновационных решений, ломая разобщенность
Одним из самых больших недостатков домашней работы является изоляция. Сотрудники могут чувствовать себя "оторванными", практически не контактируя с коллегами из других команд и отделов. Поэтому организуйте мероприятия, специально предназначенные для установления связей между командами и различными уровнями управления. Это не только создаст чувство общности, но и вдохновит на инновации.
Два способа сломать разобщенность между командами:
- Раз в неделю организовывайте встречу с менеджером, на которой сотрудники могут позавтракать, пообедать или выпить чашку кофе с одним из менеджеров высшего звена.
- Поддержите процесс адаптации новичков, проводя с ними экскурсии по зданиям и организуя групповые обеды и мероприятия.
#5 Создайте календарь
Для достижения наилучших результатов вы должны сочетать регулярные еженедельные или ежемесячные мероприятия с разовыми мероприятиями на рабочем месте, которые вызывают дополнительный ажиотаж и повышают уровень вовлеченности. Мы рекомендуем создать календарь, который даст вам и вашим сотрудникам четкое представление о том, что и в какой день должно произойти. Обязательно тщательно спланируйте свой календарь, чтобы ваш опыт соответствовал деловому циклу вашей компании.
Два совета для лучшего планирования:
- Воспользуйтесь преимуществами общения сотрудников за пределами офиса, например, во время спортивных соревнований, для организации разовых мероприятий.
- Организовывайте мероприятия в "менее популярные" рабочие дни, такие как понедельник и пятница. Чтобы предоставить сотрудникам дополнительную мотивацию для возвращения в офис, придумайте для них что-нибудь ценное, например, сувениры, которые они могли бы взять с собой на память о своем участии в мероприятии. Организуйте, например, мероприятие «Как повысить эффективность своего профиля в LinkedIn», где сотрудники получат советы, как улучшить свой профиль в этой соц-сети, а также новое фото крупным планом, сделанное профессиональным фотографом.
