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Cinco formas de proporcionar experiências nos espaços de trabalho para incentivar os seus colaboradores a regressarem ao escritório

Com muitas pessoas já habituadas a trabalhar em casa, as empresas têm de encontrar novas formas de incentivar os colaboradores a voltarem ao escritório. Por isso, a ISS está a ajudar as empresas a ultrapassarem este desafio. Partilhamos aqui as nossas melhores dicas.

Young businesspeople laughing together during their office coffe

O poder das experiências nos espaços de trabalho

O mundo do trabalho mudou nos dois últimos anos, com muitas empresas a adotarem modelos de teletrabalho e híbrido. Mas a maioria das empresas ainda reconhece os benefícios de ter colaboradores no escritório, mesmo que seja apenas 2 ou 3 dias por semana. Uma forte cultura no escritório proporciona conversas espontâneas, partilhas e colaboração, o que pode contribuir para uma maior inovação. Para além disso, aumenta o sentimento de pertença dos colaboradores, que também é encarado por muitos como uma métrica importante para o sucesso.

No recente inquérito Tendências do Capital Humano da Deloitte, 79% dos inquiridos afirmaram que estimular um sentimento de pertença na força de trabalho era importante para o sucesso da sua organização nos 12 a 18 meses seguintes, enquanto 93% eram da opinião de que um sentimento de pertença dinamiza o desempenho organizacional. O desafio agora, não é só garantir que os seus colaboradores venham para o escritório, é também reforçar o seu sentimento de pertença quando lá estão.

Quer defenda que os seus colaboradores devam estar no escritório a tempo inteiro ou apenas alguns dias, pode fazê-lo dando-lhes algo que eles não conseguem ter em casa: experiências nos espaços de trabalho que lhes transmitem um forte sentimento de pertença e comunidade.

Uma experiência no espaço de trabalho é uma experiência ou evento cuidadosamente organizado que promove uma ligação emocional com o espaço de trabalho e com os colegas. Estas experiências podem ser de grande ou pequena dimensão – desde um simples bolo à sexta-feira até eventos desportivos entre departamentos – e podem ser usadas para dar as boas-vindas aos colaboradores no regresso ao escritório, seja a tempo inteiro ou nos dias mais calmos, como segunda ou sexta-feira. 

Partilhamos então cinco dicas para criar experiências nos espaços de trabalho que irão incentivar os seus colaboradores a voltarem ao escritório, proporcionado um sentimento de pertença mais forte.

#1 Faça com que seja divertido e importante para o negócio

Para conseguir melhores resultados, deve criar experiências nos espaços de trabalho que sejam divertidas e estejam relacionadas com os valores da empresa ou com a estratégia do negócio.

Aqui estão duas que pode experimentar:

  • Para as empresas que privilegiam a inovação, pode realizar o Dia da Inovação da Equipa. Reúna os colaboradores em equipas para pensarem em inovações relevantes para o negócio – e atribua prémios às melhores ideias. 
  • Empresas com um forte foco na sustentabilidade podem promover um Mercado de Trocas. Convide os colaboradores a trazerem objetos que já não usam e a trocarem-nos por coisas que queiram.

#2 Alimente a mente e o corpo

O almoço é provavelmente o momento mais fácil para organizar uma experiência, pois é quando as pessoas naturalmente fazem um intervalo, juntam-se e socializam. Almoçar em casa pode ser inconveniente      – por isso incentive as pessoas a ficarem no escritório através de experiências gastronómicas rápidas, práticas e deliciosas que podem apreciar em conjunto.

Duas formas de envolver os seus colaboradores:

  • Promova a diversidade e realize um bom almoço celebrando e explorando diferentes culturas e cozinhas no refeitório do escritório.
  • Organize cursos em que o seu refeitório partilhe receitas, refeições e dicas para ajudar os colaboradores a melhorar as suas competências culinárias. Podem ser realizados online, mas, se forem feitos no escritório, os colaboradores podem apreciar em pleno a experiência de degustação.

#3 Crie uma cultura de conveniência

  • Uma das principais razões por que as pessoas gostam de trabalhar a partir de casa é a conveniência – conseguem realizar a sua atividade profissional e ainda tarefas domésticas básicas, como lavar a roupa e aspirar, nas suas pausas. Por isso, por que não oferecer serviços básicos para que seja mais conveniente irem trabalhar?

    Dois exemplos de economizadores de tempo no escritório:

  • Tornar possível que, às segundas-feiras, as pessoas levem do refeitório o jantar para comer em casa com a família.
  • Se várias pessoas forem trabalhar de bicicleta, organize com um técnico de manutenção de bicicletas, uma deslocação uma vez por mês para prestar assistência e reparar as bicicletas dos colaboradores. 

#4 Aumente a inovação quebrando barreiras          

Uma das maiores desvantagens de trabalhar em casa é o isolamento. Os colaboradores podem sentir-se sós, com pouco contacto com os colegas de outras equipas e departamentos. Assim, organize     eventos concebidos especificamente para criar ligações entre equipas e níveis de gestão. Isto não só irá criar um sentido de comunidade, como também inspirará a inovação.

Duas formas de quebrar barreiras entre equipas:

  • Organize um evento designado "Conheça o Gestor" uma vez por semana, em que os colaboradores podem tomar o pequeno-almoço, o almoço ou um café com um dos gestores de nível executivo.
  • Apoie a experiência nas novas admissões estabelecendo ligações entre novos colaboradores, orientando visitas ao edifício e organizando almoços e eventos. 

#5 Crie um calendário

Para obter melhores resultados, deve preparar eventos regulares semanais ou mensais, através de experiências únicas nos espaços de trabalho que criem um nível de envolvimento e animação extra. Recomendamos que seja criado um calendário para lhe dar a si e aos seus colaboradores uma visão clara do que está a acontecer e em que dia. Não se esqueça de planear cuidadosamente o seu calendário para garantir que as suas experiências estão alinhadas com o ciclo de negócios da sua empresa.

Duas dicas para um correto planeamento:

  • Tire partido de ações fora do escritório, como eventos desportivos locais, para organizar experiências únicas.
  • Promova experiências nos dias "menos populares" no escritório, como segunda e sexta-feira. Para dar aos colaboradores uma motivação extra para virem, dê-lhes alguma coisa com significado para levarem do evento. Por exemplo, organize um evento "Melhore o seu Perfil do LinkedIn" em que os colaboradores recebem dicas sobre como melhorar o respetivo perfil, assim como uma nova fotografia tirada por um fotógrafo profissional.

Restabeleça a ligação entre colaboradores com a ajuda da ISS

As experiências nos espaços de trabalho não só incentivam os colaboradores a regressarem ao escritório, como também ajudam a aumentar o sentimento de pertença dos mesmos – por isso, é importante que corra bem. Tem de haver um planeamento e uma implementação cuidados, desde o desenvolvimento de um calendário das experiências nos espaços de trabalho à promoção de eventos entre os colaboradores e a entrega da própria experiência. 

A ISS possui uma equipa de Workplace Experience a nível global que concebe e implementa experiências nos espaços de trabalho para uma vasta gama de empresas, incluindo bancos internacionais, empresas de TI e marcas alimentares. Se quiser criar experiências nos espaços de trabalho, teremos todo o gosto em ajudar.  

Saiba mais aqui ou contacte a ISS para obter outras informações.

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