blog

Fem måder at bruge oplevelser på arbejdspladsen til at få medarbejderne til at komme tilbage på kontoret.

Mange mennesker er blevet vant til at arbejde hjemme, så virksomhederne må finde nye måder at opfordre deres medarbejdere til at komme tilbage på kontoret på. Vores workplace experience-team hjælper store og små virksomheder med at tage udfordringen op. Her deler de deres bedste tips.

Young businesspeople laughing together during their office coffe

Betydningen af de gode oplevelser på arbejdspladsen

Arbejde har ændret sig i de seneste to år. Mange virksomheder tilbyder hjemmearbejde og hybride arbejdsformer. Men de fleste virksomheder mener stadig, at der er fordele ved at have medarbejderne på kontoret, selv hvis det kun er 2-3 dage om ugen. En stærk kultur på kontoret giver mulighed for spontane samtaler, tværfunktionelt samvær og samarbejde. Det kan bidrage til at fremme innovationen. Det forøger også medarbejdernes følelse af at høre til, som for mange virksomheder anses som en vigtig indikator for succes.

Iden sidste nye Deloitte Human Capital Trends undersøgelse svarede 79 procent af de adspurgte, at det var vigtigt for deres organisations succes at stimulere følelsen af at høre til inden for de næste 12-18 måneder, mens 93 procent erklærede sig enige i, at følelsen af at høre til forbedrer organisationens effektivitet og resultater. Derfor gælder det ikke blot om at sikre, at jeres medarbejdere kommer ind på kontoret, men om at fremme deres følelse af at høre til, mens de er på arbejde.

Hvad enten I vil have jeres medarbejdere til at komme tilbage på kontoret på fuldtid eller blot på visse dage, må I give dem noget, de ikke kan få derhjemme: fælles oplevelser på arbejdspladsen, som giver dem en stærk følelse af samhørighed og fællesskab.

En workplace experience er en omhyggeligt udarbejdet oplevelse, der fremmer den følelsesmæssige forbindelse mellem arbejdspladsen og kollegerne. Disse oplevelser kan være store og små – fra fredagskage til sportsbegivenheder mellem afdelingerne – og de kan bruges til at lokke medarbejderne tilbage på kontoret, enten på fuldtid eller på stille kontordage som mandag og fredag. 

Her er fem tips til at skabe oplevelser på arbejdspladsen, der vil lokke jeres medarbejdere tilbage på kontoret og skabe større samhørighedsfølelse.

#1 Det skal være sjovt og relevant for virksomhedens arbejde

For at opnå de bedste resultater bør I skabe underholdende arbejdspladsoplevelser, der fremmer fællesskabet blandt medarbejderne og har en klar forbindelse til virksomhedens værdier og forretningsstrategi.

Her er to, du kan prøve:

  • For innovationsdrevne virksomheder kan I holde en team-dag om innovation. Sammensæt medarbejderne i teams for at brainstorme om virksomhedsrelevant innovation - og uddel priser for de bedste ideer. 
  • Virksomheder med en stærk, grøn profil kan oprette et byttemarked, og opfordre medarbejderne til at medbringe ting, de ikke bruger mere, så de kan bytte dem til ting, der har brug for.

#2 Giv hjerne og krop fornyet energi

Frokostpausen er nok det nemmeste tidspunkt at arrangere en oplevelse på, fordi folk naturligt tager en pauseog mødes for at være sammen. Det kan være besværligt at lave frokost derhjemme.       Derfor kan I opmuntre medarbejderne til at komme ind på kontoret med hurtige, nemme, lækre og friskemadoplevelser, som de kan nyde sammen.

To måder at sørge for mad til medarbejderne på:

  • Frem mangfoldighed og få samtidigt en god frokost ved at udforske forskellige kulturer og deres kogekunst i virksomhedens kantine.
  • Organiser kurser, hvor kantinen giver medarbejderne opskrifter, måltider og tips til, hvordan de kan forbedre deres madlavning. Kurserne kan holdes online, men hvis de foregår på kontoret, får medarbejderne den fulde smagsoplevelse.

#3 Skab en kultur, hvor alt er praktisk og nemt

  • En af de primære grunde til, at folk kan lide at arbejde hjemme er, at det er praktisk og nemt – de kan gennemføre deres arbejdsdag og tage sig af husholdningspligter, som at vaske tøj og støvsuge, i deres pauser. Så hvorfor ikke tilbyde dem basisserviceydelser for at gøre det nemmere og mere praktisk for dem at gå på arbejde?

    To eksempler på kontortidsbesparelser:

  • Gør det muligt for medarbejderne at tage aftensmad med hjem til familien om mandagen.
  • Hvis mange af jeres medarbejdere cykler på arbejde, kan I få en lokal cykelsmed til at komme én gang om måneden for at vedligeholde og reparere de ansattes cykler. 

#4 Forøg innovation ved nedbryder siloer          

En af de største ulemper ved hjemmearbejde er, at man kan føle sig isoleret. Medarbejdere kan føle sig afskåret fra omverdenen med begrænset kontakt til kolleger fra andre teams og afdelinger. Lav     specialdesignede arrangementer for at skabe gode forbindelser mellem teams og ledelsesniveauer. Det vil både skabe samhørighedsfølelse og inspiration til innovation.

To måder man kan nedbryde siloer mellem teams:

  • Organiser et ugentligt Mød Lederen-arrangement, hvor medarbejderne kan få morgenmad, frokost eller kaffe til mødet med en af de øverste ledere i deres organisation.
  • Støt onboarding-oplevelsen ved at sætte nye medarbejdere i kontakt med hinanden, arrangere team-building-udflugter og organisere team-frokoster og -arrangementer. 

#5 Opret en kalender

For at opnå de bedste resultater bør I kombinere regelmæssige ugentlige og månedlige arrangementer med unikke workplace experiences, der skaber mere dynamik og engagement. Vi anbefaler jer at oprette en kalender for at give jer og jeres medarbejdere et klart overblik over, hvad der sker hvornår. Sørg for at planlægge jeres kalender grundigt, så jeres workplace experiences passer ind i jeres virksomheds forretningscyklus.

To tips til bedre planlægning:

  • Udnyt muligheder uden for kontoret, som lokale sportsbegivenheder, for at skabe unikke oplevelser.
  • Arranger workplace experiences på de "mindst populære" kontordage som mandag og fredag. For at give medarbejderne ekstra motivation til at komme på arbejde skal I give dem nogen værdifuldt med hjem fra arrangementet. For eksempel kan I organisere et "Styrk din LinkedIn-profil"-arrangement, hvor medarbejdere får tips til, hvordan de kan forbedre deres profil og få taget et nyt portrætfoto af en professionel fotograf.

ISS kan hjælpe jer med at skabe kontakt mellem jeres medarbejdere igen.

Workplace Experiences opmuntrer ikke blot medarbejderne til at komme tilbage på kontoret. De bidrager også til at styrke medarbejdernes følelse af at høre til – så det er værd at sørge for, oplevelserne bliver gode. Det kræver grundig planlægning og gennemførelse – lige fra at skabe en workplace experience-kalender til at promovere arrangementerne blandt medarbejderne og gennemføre selve oplevelsen. 

ISS har et globalt team af eksperter inden for workplace experiences, der designer oplevelser på arbejdspladsen til en lang række virksomheder, lige fra internationale banker til IT-virksomheder og lokale fødevaremærker. Hvis jeres virksomhed har brug for hjælp med at designe inspirerende oplevelser på arbejdspladsen, vil vi meget gerne støtte jer.  

Læs mere om, hvad vi kan tilbyde her eller kontakt dit lokale ISS-kontor for at få flere oplysninger.

Kontakt ISS

Er du interesseret i vores serviceydelser eller har du et andet spørgsmål? Vi er her for at hjælpe dig.

PEOPLE MAKE PLACES

40.500+ kunder i 30+ lande