個案

在 COVID-19 期間,為客戶提供個人防護設備(PPE)

在危機中,企業迅速展現自身價值。 在 COVID-19 疫情之初,ISS 的供應鏈與採購(Supply Chain & Procurement)團隊提供安全運作所需的必要設備,以協助許多客戶持續保持運作。

Disinfection Services
當新冠疫情於2020年初突然襲來之時,個人防護設備、洗手液與清潔劑馬上就供不應求了。 對清潔消毒劑、口罩與手套的需求非常大。 供應商庫存短缺,許多公司都難以獲得足夠的設備,無法保障人員與顧客的安全。  

就在這千鈞一髮之際,ISS 的供應商戰略與全球供應鏈發揮了十分重要的作用。 

意想不到的重要作用  

「疫情開始的時候,有些東西非常搶手」,ISS全球供應鏈與採購負責人 Emmanuel Buyse 表示。 「在面對個人防護用品與其他必須品的需求時,製造商必須優先照顧醫療與老年護理等基本服務行業。 然後就得看關係了,而我們是排在比較前列的採購方」。  

ISS 是世界上最大的手部清潔液與清潔劑採購方之一。 過去幾年,我們放棄了原來的多供應商戰略,轉而採取了策略供應商戰略,積極鞏固採購量。 今天,我們與許多倍受信任的供應商緊密合作,保證從符合我們道德標準並且遵循我們企業責任方針的公司採購高品質的產品。  

Emmanuel 說:「我們平時最關注的是一致性和透明度」。 「我們想要與供應商攜手打造符合道德標準的供應鏈,能夠讓供應商、我們公司與客戶三方都能獲益。 面對像新冠疫情這樣的危機,這種緊密的合作關係就會發揮意想不到的作用,為我們保證供應」。  

隨著疫情的發展,我們每天都與供應商保持著聯繫——有時隔幾個小時就會聯繫一次——向他們說明我們的需求與預測,方便他們進行生產與分銷規劃。 這樣一來就能減少不確定因素與缺貨的情況,並防止價格飆升。  

並且我們還會定期與客戶進行交流。 許多客戶早就直接來電詢問是否能幫助他們採購物品——把我們當成自己的採購部門與供應鏈部門一樣。 

「我們從未缺貨,也沒讓客戶等待,更未讓人員未穿戴正確的個人防護設備(PPE)工作。 考慮到我們所處的環境,這的確令人驚豔。」

ISS 集團供應鏈與採購負責人(Head of ISS Group Supply Chain & Procurement)Emmanuel Buyse

全球協同,減少本地短缺 

除了供應商關係,還有另一個方面的故事值得分享。 當對個人防護用品、消毒劑與清潔劑的需求達到最高峰的時候,我們的全球採購與供應鏈團隊(全世界最靈活並且最團結的團隊之一)動用了自己的資源。 

因為疫情最先爆發在亞洲,所以我們的亞洲團隊能夠事先警告其他地方的團隊。 疫情初期,我們位於各國的團隊就與當地積極溝通,了解他們的量與需求。 我們開始尋找二級與三級供應商。 當地無法滿足的需求會上報給區域或全球團隊——疫情最嚴重時,他們每天都會開會——這樣我們就能用全球供應緩解本地的短缺情況。  

一旦某個國家出現過剩的情況,就會馬上轉移到其他地方。我們的新加坡團隊就向瑞士送過口罩。 我們的奧地利團隊給西班牙送過物資。 這樣的例子不勝枚舉。 

「我們絕不會忽視庫存短缺或客戶需求,所有我們派出去的人都會配備適當的個人防護用品」, Emmanuel 說。 「考慮到我們所處的環境,這的確令人驚豔。」

令人意想不到的解決方案 

與供應商緊密的關係與全球化的思維方式還讓我們看到他人看不到的機會。  

我們採購各種各樣的產品,包括食品、飲料、貨車、清潔劑、器皿與機械。 我們的採購人員向戰略性供應商轉達了新的需求: 比如,丹麥的一家果汁生產商開始生產洗手液。  

隨著一些國家的疫情漸趨好轉,我們意識到許多公司都得開展新的業務。 因此,ISS 集團與一家關鍵供應商合作,開發了一款叫作 PURE SPACE 的新產品,幫助各家公司設計衛生程序,在工作場所保持社交距離。 

PURE SPACE 讓人員和業務表現更好

有了 PURE SPACE,您不僅可提升新的衛生標準,還可獲得數據維持清潔、解決污染風險甚至讓人員做出正確行為。

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有備無患 

新冠疫情還沒有結束。 但 Emmanuel 表示,我們的全球採購與供應鏈團隊已經枕戈待旦,做好了應對準備。 

「像許多公司一樣,我們從疫情中學到了很多——尤其是面對危機,良好的夥伴關係就是成敗的關鍵。 我們的目標是與戰略性供應商聯手打造更加具有韌性的供應鏈。 此外,我們還將持續投入資金,培養全球供應鏈人才。 既要熟悉本地的情況,也要掌握全球供應,才能滿足世界各地客戶的需求,克服各種各樣的巨大困難」。   

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